Việc lưu kho hàng hoá vừa có mặt lợi vừa có mặt hại. Nếu có nhiều hàng hoá lưu kho, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhưng nhiều hàng hoá lưu kho cũng có nghĩa là nhiều đồng vốn bị đóng băng và doanh nghiệp có nguy cơ thua lỗ nếu hàng hoá bị hư hại, lỗi mốt hoặc mất mát. Chính vì mặt lợi và mặt hại đó, đối với hầu hết các doanh nghiệp, việc quản lý hàng tồn kho là một vấn đề tối quan trọng và phải đầu tư nhiều công sức.
Với giải pháp quản lý hàng tồn kho của Fast Business 2005.Net, công việc đó đã trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Giải pháp này giúp doanh nghiệp giảm bớt số vốn ứ đọng trong hàng tồn kho thông qua việc giảm số lượng hàng tồn kho và tăng tốc độ lưu chuyển hàng hoá, đồng thời vẫn đảm bảo tốt dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
Trong Fast Business 2005.Net, giải pháp quản lý hàng tồn kho liên quan đến các phân hệ chức năng sau:
- Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho
- Fast Purchasing - Quản lý mua hàng
- Fast Sales Management - Quản lý bán hàng
- Fast Cost Accounting -Kế toán giá thành
- Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp
Phân hệ này kết nối chặt chẽ với phân hệ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng cho phép doanh nghiệp quản lý hoàn chỉnh vòng chu chuyển của hàng hoá.
Khai báo thông tin vật tư, hàng hoá
- Không hạn chế danh điểm vật tư
- Cho phép khai báo mã vật tư tới 16 ký tự
- Có mã phụ để tham chiếu.
- Mô tả chi tiết và tóm tắt vật tư, hàng hóa
- Phân loại, phân nhóm vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của người sử dụng
- Quản lý nhiều đơn vị tính cho 1 vật tư
- Phân loại ABC
- Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng
- Khai báo chính sách đặt hàng, quy mô (số lượng) của 1 vật tư và thời hạn thực hiện
- Quản lý vật tư theo trọng lượng, thể tích đơn vị, màu sắc, kích cỡ
- Cho phép khai báo các tài khoản hạch toán ngầm định.
Khai báo kho hàng
- Không hạn chế số kho hàng
- Khai báo các loại vị trí sắp xếp kèm theo các qui định bảo quản cụ thể như nhiệt độ, độ ẩm và các qui định cách ly
- Hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định.
- Quản lý giao dịch, chứng từ
- Các loại chứng từ:
- Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư
- Phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất điều chuyển
- Phiếu nhập điều chuyển
- Cho phép khai báo mã giao dịch
- In chứng từ trực tiếp từ chương trình
- Quản lý việc xuất vật tư thông qua phiếu đề nghị xuất vật tư
- Theo dõi lý do nhập/xuất
- Không/Cho phép xuất quá số tồn kho
- Xuất vật tư theo lệnh sản xuất
- Thông báo việc thiếu hụt vật tư trước khi ký lệnh sản xuất.
- Quản lý hàng hoá điều chuyển kho theo hai cách:
- Điều chuyển một bước
- Điều chuyển hai bước.
Kiểm kê hàng tồn kho
- In biên bản kiểm kê
- In phiếu kiểm kê
- In số chênh lệch kiểm kê
- Tính chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán hạch toán tương ứng.
Tính giá hàng tồn kho
- Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho:
- Tính giá trung bình tháng
- Tính giá trung bình di động
- Tính giá nhập trước xuất trước
- Giá đích danh.
- Cho phép chọn phương pháp tính giá cho từng mặt hàng.
Báo cáo
- Báo cáo tình trạng tồn kho
- Báo cáo chi tiết, tổng hợp nhập xuất tồn
- Thẻ kho
- Các báo cáo nhập kho
- Các báo cáo xuất kho
- Báo cáo hàng hoá quá hạn sử dụng
- Báo cáo tồn kho theo vị trí sắp xếp
- Báo cáo theo dõi lô hàng
- Báo cáo phân tích tồn kho
- Phân tích ABC.
Kết nối với các phân hệ khác
- Kết nối với phân hệ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng để cung cấp các thông tin tồn kho của vật tư, hàng hoá
- Kết nối với phân hệ kế toán giá thành để tính giá thành sản phẩm sản xuất
- Kết nối với phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển số liệu vào sổ cái.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét