Sống là không chờ đợi: Fast business

Các tính năng chung

Hệ thống

Quản lý số liệu của nhiều đơn vị thành viên và nhiều cơ sở dữ liệu. Quản lý số liệu liên năm
Chạy trên mạng nhiều người sử dụng
Cấu trúc Client/Server (khách/chủ)
Quy trình nghiệp vụ được hiển thị trên màn hình
Có thể điều chỉnh hệ thống menu theo dạng hình cây hoặc hình cột
Hỗ trợ tiện ích dịch ngôn ngữ và thuật ngữ liên quan đến các đối tượng, các nút lệnh, các chú giải trên màn hình.

Các phân hệ nghiệp vụ

Quản lý các danh mục từ điển

Cho phép tra cứu các danh mục từ điển theo nhiều phương án khác nhau trong khi nhập liệu
Có công cụ đổi mã, gộp mã trong tất cả các dữ liệu đã phát sinh
Quản lý trạng thái từng danh điểm (item):
- Còn sử dụng
- Không còn sử dụng
Có các trường dự phòng cho người sử dụng tự khai báo để quản lý các thông tin thêm theo yêu cầu đặc thù
Cho phép phân nhóm danh điểm theo nhiều kiểu khác nhau để phục vụ phân tích số liệu.

Quản lý giao dịch, cập nhật chứng từ

Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:
- Lập chứng từ
- Chờ duyệt/Treo
- Đã duyệt
- Đang nhận hàng
- Đang xuất hàng
- Hoàn thành
- Đóng
- Chuyển kế toán tổng hợp
- Chuyển sổ cái.
Cho phép thiết lập/khai báo lại quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý giao dịch
Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu
Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không/cho phép trùng số chứng từ
Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời…
Cho phép kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng… để cho phép/ngăn chặn các giao dịch
Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục từ điển, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ. Cho phép người sử dụng tự định nghĩa vị trí, định dạng, tên gọi của các trường tự do này
Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ
Cho phép đọc số liệu từ tệp EXCEL
Theo dõi dấu vết của từng giao dịch:
- Ngày giờ lập/sửa/xóa
- undefined undefined undefinedundefined Người lập/sửa/xóa
Chức năng làm việc đa nhiệm (Multi-tasking) cho phép cập nhật/ xem nhiều chứng từ/ màn hình/ báo cáo cùng lúc.

Báo cáo

Báo cáo số liệu liên năm
Báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm
Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo
Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị
Cho phép lên các báo cáo nhanh theo định dạng tuỳ ý
Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Word, text, hoặc HTML
Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán
Kỹ thuật Drill-down cho phép người sử dụng từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Cho phép sửa luôn chứng từ nếu được phân quyền.

Quản lý đa tiền tệ

Công cụ phân tích FastCell

Người sử dụng tự lọc số liệu ra Excel theo nội dung và định dạng tuỳ ý
Cho phép người sử dụng lên các báo cáo bất kỳ từ các số liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu
Có các công cụ, tiện ích hỗ trợ người sử dụng dễ dàng lựa chọn các trường, các phép tính, điều kiện lọc, trình tự sắp xếp… khi xây dựng điều kiện lọc số liệu và tạo báo cáo.

Bảo mật hệ thống

Truy nhập chương trình theo tên và mật khẩu
Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng cửa sổ, từng trường, từng thao tác xử lý
Cho phép thiết lập các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc - ghi
Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt
Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh điểm cho từng người sử dụng.

Liên kết giữa các phân hệ

Cho phép chuyển thẳng số liệu từ phân hệ này sang phân hệ khác không phải chờ duyệt hoặc chuyển sang phân hệ khác ở trạng thái chờ duyệt.
Trao đổi số liệu giữa các chi nhánh
Cho phép sao chép vào/ra số liệu từ các chi nhánh về công ty mẹ.

Môi trường làm việc

Công nghệ

Sống là không chờ đợi