Sống là không chờ đợi

Các buổi hội thảo hướng dẫn thực hiện Nghị định 51 và Thông tư 153 về hóa đơn

2010-10-15T10:08:00.004+07:00

Ngày 21-10-2010. Hội thảo “Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc về Nghị định 51 và Thông tư 153 về hóa đơn" tại Hà Nội [Bấm vào đây để đăng ký tham dự]

Ngày 23-10-2010. Hội thảo “Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc về Nghị định 51 và Thông tư 153 về hóa đơn" tại Tp. HCM [Bấm vào đây để đăng ký tham dự]

Ngày 30-10-2010. Hội thảo “Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc về Nghị định 51 và Thông tư 153 về hóa đơn" tại Đồng Nai [Bấm vào đây để đăng ký tham dự]

Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp được ban hành ngày 14/05/2010 với nhiều quy định mới, trong đó đáng lưu ý là việc hướng dẫn các Doanh nghiệp tự in ấn, phát hành và sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng thay vì phải mua từ Cục thuế như trước.

Nghị định 51 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2011, thế nhưng những thông tư hướng dẫn cụ thể việc thực hiện từ các cơ quan chức năng vẫn còn hạn chế, gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc nắm bắt và thực thi.

Nhằm giúp các doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện đúng Nghị định 51 theo quy định của Chính Phủ,Công ty cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST đã phối hợp với các Cục thuế của các địa phương để tổ chức các buổi hội thảo liên quan đến Nghị định 51 này.

Phần mềm của FAST và Nghị định 51 về in hóa đơn

2010-10-15T10:00:00.004+07:00

Một trong những vấn đề thời sự hiện nay của các doanh nghiệp đó là Nghị định 51 về in hóa đơn.

Các câu hỏi thường gặp khi khách hàng gọi điện đến FAST đó là:

Từ phần mềm FAST có in được hóa đơn trên mẫu in sẵn không (hóa đơn đặt in)?
Từ phần mềm FAST có tự in được hóa đơn không (hóa đơn tự in)?
FAST có thiết kế cho khách hàng hóa đơn đặc thù không (bao gồm cả logo...)
FAST có chỉnh sửa đặc thù theo đơn vị (gồm các thông in theo mẫu chuẩn + logo + thông tin khác)
Chi phí cho việc chỉnh sửa là bao nhiêu?

Nhằm hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp trong việc lập và in hóa đơn theo đúng Nghị định 51 các phần mềm của FAST sẽ hoàn thiện các tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp tự tạo và in hóa đơn dễ dàng, chính xác (một số tính năng đã có sẵn trong chương trình hiện có).

Phân quyền cho việc in hóa đơn và quản lý việc in hóa đơn
Theo quy định, hóa đơn chỉ được sử dụng một lần. Với việc tự in hóa đơn theo nghị định 51, các phần mềm của FAST cho phép phân quyền chức năng in hóa đơn và tự động cảnh báo cho người sử dụng biết mình đã in hóa đơn ra chưa, hóa đơn đã được in bao nhiêu lần. Điều này giúp cho doanh nghiệp tránh được những sai sót khi in hóa đơn.

Ứng dụng với trường hợp in trên mẫu hóa đơn đặt in sẵn
Trong trường hợp doanh nghiệp dùng hóa đơn đặt in sẵn, sau khi đã nhập các thông tin trên màn hình nhập hóa đơn vào phần mềm của FAST thì người sử dụng có thể in các thông tin cần thiết lên mẫu hóa đơn đặt in sẵn.

Trước đó cần thực hiện các bước căn chỉnh mẫu in trong phần mềm để cho vừa khớp với mẫu hóa đơn đã đặt in sẵn của doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác và tính thẩm mỹ của hóa đơn. Việc căn chỉnh này chỉ việc thực hiện một lần. Người sử dụng có thể sử dụng chức năng chỉnh sửa mẫu in chứng từ để căn chỉnh. FAST sẽ hỗ trợ cách thực hiện hoặc sẽ căn chỉnh cho khách hàng.

Như vậy doanh nghiệp có thể in hóa đơn qua máy in mà không cần phải ghi chép bằng ta

Ứng dụng với trường hợp hóa đơn tự in trực tiếp từ chương trình
Các phần mềm của FAST có sẵn một số mẫu hóa đơn với các thông tin bắt buộc phải có theo quy định của NĐ 51. Doanh nghiệp lựa chọn tự in hóa đơn có thể chỉnh sửa các mẫu hóa đơn có sẵn này cho phù hợp với đặc thù của đơn vị mình như chèn thêm hình ảnh, logo, thay đổi độ đậm nhạt, màu sắc, font chữ... Phần mềm cũng hỗ trợ cách mã ký hiệu hóa đơn, đánh số hóa đơn theo đúng quy định của NĐ 51, tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp số hóa đơn.

Ứng dụng với trường hợp dùng hóa đơn điện tử
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì chương trình sẽ xuất hóa đơn dưới dạng tệp (file) định dạng thông dụng như PDF, WORD hoặc EXCEL... Tiếp theo doanh nghiệp sử dụng chương trình cấp chữ ký số để “ký” lên tệp (file) hóa đơn và gửi cho khách hàng qua email. Lưu ý là hiện nay chỉ có 5 nhà doanh nghiệp được nhà nước chỉ định cung cấp phần mềm cấp chữ ký số, đó là BKIS, VDC (VNPT), FPT, NacenCom, Viettel.

FAST cung cấp tài liệu hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn để hỗ trợ các doanh nghiệp thao tác nhanh chóng trên phần mềm. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ các doanh nghiệp một cách kịp thời. Ngoài ra FAST cũng thực hiện dịch vụ chỉnh sửa báo cáo để in hóa đơn trên mẫu in sẵn.

Thực tế thì việc in hóa đơn từ chương trình lên mẫu hóa đơn sẵn có của Bộ Tài Chính cũng như trên mẫu đặt in đặc thù của doanh nghiệp thì FAST đã thực hiện từ nhiều năm nay.

Đối với những hóa đơn với các thông tin giống như hóa đơn đỏ của BTC hiện nay thì công việc chính là căn chỉnh để in các thông tin nhập từ phần mềm vào đúng các vị trí tương ứng trên hóa đơn.

Trong một số trường hợp hóa đơn đặc thù có thêm một số thông tin chưa có trên phần mềm thì phải thực hiện lập trình chỉnh sửa màn hình nhập hóa đơn để có thể in được hóa đơn từ phần mềm.

Dưới đây là một số doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm của FAST và in hóa đơn từ phần mềm trên mẫu hóa đơn của BTC và hóa đơn đặc thù đặt in:

Cty Siêu Thanh
Cty phân phối Tiên Tiến
Cty ATA
Cty SX XKN Dệt may
Cty TNHH Làng hoa Thụy khuê – Coco
CN Cty Dược Phú Thọ
Cty Tiếng vang Việt Nam
Cty Dịch vụ giao nhận vận tải Ưu vận
Cty Nông sản Agrexim
Cty ĐT Phát triển hạ tầng Viglacera
Cty Thương mại và XNK Minh Châu
Cty Traphaco
Cty ĐT phát triển công nghiệp – Indeco
Cty Utech Việt Nam
Cty Đại Chân Trời
Cty vật tư tổng hợp Vĩnh Phú
Cty Thương mại dịch vụ An Phát
TCty thương mại Hà nội
Cty Dược Phẩm Long Thịnh
Cty Á Vận
Cty Lê An
Cty đầu tư và XNK Cà phê Tây Nguyên
Cty Dược Phẩm Minh Phúc
Cty Dược Phẩm Khánh Hòa
Cty Dược Phẩm Quảng Bình
Cty Lệ Ninh
Cty Xây Dựng 26
Cty Vật tư nông nghiệp TT Huế
DNTN Tân Trí
Cty Dược Phẩm Mạnh Tý – Việt Mỹ
Cty Lắp Máy và Xây Dựng số 7 (Lilama)
Cty Lộc Thịnh
Cty DAEWON CANTAVIL
Cty A ZET Việt Nam
Cty IMPERIAL VINA Đà Nẵng (IVD)
Cty Guang Lian Steel ( Việt Nam)
Cty Địa ốc - du lịch Đông Hải
Cty bất động sản tài chính dầu khí Hà Quang
Cty Tân Á Đà Nẵng
CN Cty thiết bị điện Tam Kim tại Đà Nẵng
Cty Xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng
Cty Phương Gia
Cty Cao Su Mang Yang
DNTN Vạn Thành
Cty Xây Dựng Hạ Tầng Tân ốc Đảo
Cty Vietlink
CN Cty Thanh Bắc Thời Trang
CN Cty Tam Kim (Tỉnh Hà Nam)
Cty TM DV phân bón & hóa chất dầu khí
Tcty XD Số 1 – Vp
Cty XD Công Trình Hùng Vương
CN TCty DV Kỹ Thuật DK- Cty Cảng Dịch Vụ Dầu Khí
CN Cty TM DV Cổng Vàng (TPHN) - VP Cty
Cty XD công nghiệp & dân dụng dầu khí
Cty Royal Cargo VN
Cty Niêm giám điện thoại & Trang vàng 2
Cty DV Thể Thao & Thi Đấu Giải Trí
Cty Roussel Việt Nam
…

Thông tin và các vấn đề liên quan đến in hóa đơn theo NĐ51 bạn có thể bấm vào đây để tham khảo.

Dưới đây là sơ đồ quy trình in và phát hành hóa đơn.

Tại sao lại chọn FAST? FAST có gì đặc biệt, có gì khác biệt?

2010-10-15T09:48:00.002+07:00

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán, phần mềm quản trị doanh nghiệp. Mỗi nhà cung cấp có cách đi, chiến lược riêng của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng theo sự hiểu biết của mình về nhu cầu đó. Dưới đây sẽ trình bày một số hiểu biết của FAST về nhu cầu, mong muốn của khách hàng và cách thức mà FAST đáp ứng nhu cầu, mong muốn đó của khách hàng.

1. Đáp ứng các nhu cầu nâng cao khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng quy mô
Nhu cầu về quản trị doanh nghiệp luôn thay đổi theo thời gian. Có thể đó là các nhu cầu cao hơn về quản trị; nhu cầu thay đổi do có thay đổi trong sản xuất kinh doanh; sự phát triển và mở rộng quy mô của doanh nghiệp đòi hỏi những thay đổi sâu sắc trong quản trị…

Với những thay đổi, phát triển và mở rộng thì doanh nghiệp sẽ phải thay đổi về hạ tầng CNTT, về phần mềm quản trị. Có những thay đổi đòi hỏi phải nâng cấp chuyển sang phần mềm cao cấp hơn.

Tuy phần mềm có thể thay đổi, nhưng nhiều doanh nghiệp – khách hàng mong muốn vẫn tiếp tục làm việc với một đối tác, do đối tác này đã hiểu nghiệp vụ, quy trình làm việc của mình, đã hiểu nhau về tính cách, văn hóa làm việc của nhau. Ngoài ra, việc tìm hiểu, lựa chọn đối tác khác thường dẫn đến tốn kém về tiền bạc và thời gian.

Hiểu rõ mong muốn này của nhiều doanh nghiệp-khách hàng, theo thời gian FAST phát triển các dòng sản phẩm khác nhau phù hợp với quy mô khác nhau của doanh nghiệp. Đến nay FAST đã có các dòng sản phẩm sau:

Fast Book – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập
Fast Accounting – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Fast Financial – Phần mềm quản trị tài chính kế toán cho doanh nghiệp vừa và lớn
Fast Business – Phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP).

Như vậy, một doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu từ Fast Book, rồi, theo sự phát triển, mở rộng quy mô của mình, có thể nâng cấp từng bước lên Fast Accounting, Fast Financial, Fast Business, và doanh nghiệp không phải lo lắng về việc thay đổi, lựa chọn đối tác khác.

Dưới đây là ví dụ về một số doanh nghiệp đã nâng cấp sản phẩm theo nhu cầu phát triển của mình:

Cty Phát triển Nhà Bình Thạnh sử dụng phần mềm Fast Accounting từ năm 1997 và nâng cấp lên Fast Business năm 2009.
Cty May Phương Đông sử dụng phần mềm Fast Accounting từ năm 1999 và nâng cấp lênFast Business năm 2005.
Cty Tích hợp Hệ thống CMC – CN TP HCM sử dụng phần mềm Fast Accounting từ năm 1998 và nâng cấp lên Fast Business năm 2009.
Cty Nhất Trí sử dụng phần mềm Fast Accounting từ năm 2002 và nâng cấp lên phần mềmFast Business từ năm 2004.
Cty Wonderful SG Electrics sử dụng Fast Accounting từ năm 2005 và nâng cấp lên phần mềm Fast Business năm 2008.
Cty VinPearLand Nha Trang sử dụng phần mềm Fast Accounting từ năm 2006 và nâng cấp lên Fast Business năm 2008.
Cty Đầu tư Xây dựng Vạn Tường sử dụng Fast Accounting từ năm 2003 và nâng cấp lênFast Financial năm 2008.
Cty Xây lắp Điện Quảng Nam sử dụng Fast Accounting năm 2005 và nâng cấp lên Fast Financial năm 2010…
Cty Siêu Thanh, trước đó sử dụng phần mềm Fast Accounting và nâng cấp lên phần mềm Fast Financial từ năm 2009.
Cty Toyota Boshoku, trước đó sử dụng phần mềm Fast Accounting và nâng cấp lên phần mềm Fast Business từ năm 2010.
Cty Bất Động Sản AZ, trước đó sử dụng phần mềm Fast Accounting và nâng cấp lên phần mềm Fast Business từ năm 2010.
Cty Đầu tư FIT, trước đó sử dụng phần mềm Fast Accounting và nâng cấp lên phần mềm Fast Business từ năm 2009.

2. Chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp
Đa số các phần mềm được thiết kế và phát triển trên cơ sở khảo sát nhu cầu của số đông khách hàng và thường là đảm bảo phần lớn các nhu cầu căn bản của nhóm khách hàng mục tiêu.

Tuy nhiên khách hàng nào cũng đều có những yêu cầu đặc thù về nghiệp vụ hoặc đặc thù về quản trị mà một phần mềm đóng gói có sẵn thường không đáp ứng được. Và đặc biệt, các yêu cầu đặc thù này có thể lại là mấu chốt, quan trọng sống còn đối với người sử dụng, vì thiếu nó thì không đủ thông tin phục vụ xử lý nghiệp vụ trên máy, không đủ thông tin để lên các báo cáo quản trị.

FAST hiểu được nhu cầu, vấn đề này của khách hàng và sẵn sàng đáp ứng về lập trình chỉnh sửa phần mềm theo các yêu cầu đặc thù.

Theo thống kê thì khoảng 40% các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng dòng sản phẩm Fast Accounting có yêu cầu lập trình chỉnh sửa để đáp ứng các đặc thù, các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn sử dụng dòng sản phẩm Fast Financial hoặc Fast Business thì trên 90% số doanh nghiệp yêu cầu chỉnh sửa phần mềm để đáp ứng các đặc thù về nghiệp vụ và báo cáo quản trị.

Các yêu cầu chỉnh sửa thường liên quan đến tính giá thành, phương thức phân bổ, chính sách giá và khuyến mại trong bán hàng, quản lý kho và các báo cáo theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Có nhiều khách hàng trước đó sử dụng các phần mềm của một số nhà cung cấp khác, nhưng do các nhà cung cấp này chỉ bán sản phẩm đóng gói sẵn, không chỉnh sửa phần mềm theo yêu câu đặc thù, nên đã chuyển sang FAST. Ví dụ như:

Tcty Dâu tằm tơ Việt Nam
Cty Saveri Home and Garden Việt Nam (odyssey)
Cty Tư Vấn Thiết kế Dầu khí
Nha Khoa Lý Thường Kiệt
DNTN Vạn Thành
Cty QL và PT Nhà Dầu Khí
Cty Cổ phần dịch vụ cáp treo Bà Nà
Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội
Cty Xây lắp Gia Lộc
Cty Tin học Tinh Vân
Cty Dược Phẩm Mediplantex
Cty Thành Nam
VCCI
Cty Hệ thống Kỹ thuật Ứng dụng ATS
Báo Diễn đàn Doanh nghiệp

3. Đáp ứng yêu cầu về đảm bảo hệ thống phần mềm luôn hoạt động thông suốt
Ngày nay, máy tính, phần mềm không chỉ là công cụ hỗ trợ để làm việc tốt hơn, mà đã trở thành nền tảng, hạ tầng cho nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty. Khi máy tính hoặc phần mềm trục trặc thì công việc có thể bị gián đoạn. Khách hàng không được phục vụ. Không làm việc được với các đối tác, nhà cung cấp.

Vì vậy, ngoài việc mua phần mềm, được hướng dẫn ban đầu về sử dụng thì doanh nghiệp còn mong muốn được hỗ trợ kịp thời và chu đáo để mọi hoạt động luôn được thông suốt. Việc hỗ trợ này rất đa dạng: hỗ trợ các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng, xử lý các trục trặc liên quan đến số liệu vì virus, hỏng hóc phần cứng, đào tạo nâng cao để khai thác phần mềm được hiệu quả hơn, đào tạo cho các nhân viên mới tuyển dụng…

Và quan trọng nhất trong việc hỗ trợ đó là kịp thời. Vì nếu không kịp thời thì công việc sản xuất kinh doanh có thể bị gián đoạn.

Hiểu được tầm quan trọng đó về công tác hỗ trợ đối với khách hàng, FAST đã tổ chức và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác nhau cho khách hàng. Hỗ trợ từ xa qua điện thoại, qua chat, qua email, qua diễn đàn, qua phần mềm truy cập từ xa… Và không chỉ hỗ trợ từ xa, FAST còn hỗ trợ trực tiếp tại văn phòng, trụ sở của khách hàng. Thêm vào đó, FAST còn thực hiện việc chăm sóc định kỳ đối với khách hàng nhằm nắm rõ hơn, hiểu rõ các vướng mắc và nhu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, không chỉ cung cấp, chăm sóc và bảo trì phần mềm của FAST, FAST còn bắt đầu thực hiện dịch vụ chăm sóc và bảo trì hệ thống máy tính, máy chủ và mạng cho các doanh nghiệp. Dưới đây là 1 số công ty sử dụng dịch vụ chăm sóc và bảo trì hệ thống máy tính và mạng: Xi măng Tuyên Quang, Xi măng Bỉm Sơn, 18-4, FPTC, Meridian…

Định kỳ vào thứ 6 hoặc thứ 7 hàng tuần FAST đều tổ chức các buổi đào tạo, trao đổi miễn phí về sử dụng phần mềm tại các văn phòng của công ty tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP HCM.

4. Mục tiêu “Đối tác lâu dài, tin cậy” trên cơ sở “Giải pháp phù hợp – Dịch vụ chu đáo”
Chúng tôi hiểu rằng các doanh nghiệp cần một đối tác lâu dài, tin cậy về hệ thống thông tin để đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển của mình.

Chúng tôi đặt ra cho mình mục tiêu trở thành “Đối tác lâu dài, tin cậy” đối với khách hàng.

Và chúng tôi đầu tư phát triển các giải pháp khác nhau phù hợp cho từng giai đoạn phát triển và mở rộng quy mô của khách hàng để khách hàng không phải thay đổi đối tác.

Chúng tôi sẵn sàng thực hiện lập trình chỉnh sửa phần mềm để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu đặc thù của khách hàng.

Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình cung cấp dịch vụ hỗ trợ thật chu đáo và kịp thời nhằm đảm bảo cho mọi công việc, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng liên quan đến phần mềm luôn được thông suốt.

Bạn không muốn đổi nhà cung cấp mỗi khi cần giải pháp cao cấp hơn.
Bạn muốn nhà cung cấp chỉnh sửa phần mềm để đáp ứng yêu cầu đặc thù.
Bạn muốn có hỗ trợ kịp thời, chu đáo trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
Chúng tôi hiểu và sẵn sàng đáp ứng mong muốn chính đáng đó của Bạn.

Các buổi hội thảo hướng dẫn thực hiện Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn

2010-10-05T13:10:00.002+07:00

Ngày 23-10-2010. Hội thảo “Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc về Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn" tại Tp. HCM [Bấm vào đây để xem chi tiết]

Các buổi hội thảo đã FAST thực hiện:

Ngày 02-10-2010. Hội thảo “Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc về Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn & Thuế TNDN” tại Bình Dương [Bấm vào đây để xem chi tiết]

Hội thảo tại Bình Dương

Ngày 27-09-2010. Hội thảo “Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc về Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn tự in" tại Gia Lai [Bấm vào đây để xem chi tiết]

Hội thảo tại Gia Lai

Ngày 25-09-2010. FAST tài trợ cho Hội thảo nghiệp vụ tháng 9-2010 của Diễn đàn webketoan [Bấm vào đây để xem chi tiết]

Hội thảo của webketoan có sự tài trợ của FAST

Ngày 28-08-2010. Hội thảo: “Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc về Thuế TNDN & TT 244” tại Đồng Nai [Bấm vào đây để xem chi tiết]

Hội thảo tại Đồng Nai

Ngày 17-07-2010. Hội thảo “Hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc về thuế TNDN và thuế TNCN” tại Tp. HCM [Bấm vào đây để xem chi tiết]

Hội thảo tại Tp.HCM

Fast Business (ERP) đạt giải “BIT CUP 2010” – “Giải pháp CNTT hay nhất 2010”

2010-08-17T14:29:00.006+07:00

Ngày 14-7-2010, Fast Business – Giải pháp ERP của FAST đã được trao giải “BIT CUP” – “Giải pháp CNTT hay nhất” năm 2010 do bạn đọc Tạp chí Thế giới Vi tính bình chọn cho dòng sản phẩm “Giải pháp ERP quy mô vừa”.
BIT CUP là một trong những giải thưởng uy tín trong lĩnh vực CNTT ở Việt Nam. Điểm đặc biệt của BIT CUP là nó được bạn đọc, người sử dụng sản phẩm, giải pháp tín nhiệm bình chọn chứ không phải do hội đồng các chuyên gia đánh giá bình chọn như đa số các giải thưởng khác. Đây là lần thứ 7 giải BIT CUP được tổ chức, có 7 cup được trao cho các giải pháp phần mềm: Kế toán doanh nghiệp; Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) quy mô lớn; ERP quy mô vừa; Quản trị quan hệ khách hàng (CRM); Giải pháp văn phòng điện tử; Website giao dịch – mua bán trực tuyến; Website tuyển dụng – việc làm.

Trong thời gian gần 2 tháng, kể từ ngày 03-05 đến ngày 20-06-2010 đã có 3.800 lượt bình chọn của người dùng giải pháp phần mềm tại các tổ chức/doanh nghiệp. Theo kết quả bình chọn, Fast Business của công ty FAST đã vinh dự bước từ vị trí thứ hai của năm 2009 lên bục cao nhất năm nay. Chiến thắng của Fast Business chủ yếu đến từ mức điểm cao của phân hệ logistic và quản lý sản xuất. Có đến 88% người dùng Fast Business đã cho điểm tuyệt đối ở hai phân hệ này. Ngoài ra, người dùng còn thể hiện sự hài lòng đối với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật – hậu mãi của FAST đối với điểm số bình quân đạt 4,4/5 điểm, cao hơn điểm bình quân 4/5 của tất cả các giải pháp cùng nhóm.

Ông Patrick J.McGovern - Chủ tịch tập đoàn IDG trao Cup
và chúc mừng ông Phạm Ngọc Hùng – Giám đốc kỹ thuật Công ty FAST.

Năm 2007 phần mềm Fast Accounting được trao giải “BIT CUP” dành cho dòng sản phẩm “phần mềm kế toán quản trị”.

Fast Business được phát triển từ năm 2002 - 2003 và được đưa ra thị trường từ năm 2004. Năm 2005 Fast Business được trao giải “Sao Khuê” của VINASA – Hiệp hội phần mềm Việt Nam.

Từ năm 2004 đến nay Fast Business luôn được phát triển và hoàn thiện. Hiện nay Fast Business có các phân hệ lớn sau:
Quản trị tài chính kế toán
Quản trị mua hàng
Quản trị bán hàng
Quản trị hàng tồn kho
Quản trị sản xuất
Quản trị nhân sự, chấm công, tính lương
Quản trị quan hệ khách hàng.
Trong mỗi phân hệ lớn nêu trên lại gồm có nhiều phân hệ nhỏ.

Hiện Fast Business có trên 200 khách hàng trên toàn quốc.

Ngoài Fast Business, FAST còn có các sản phẩm khác – phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp:
Fast Financial: Phần mềm quản trị tài chính kế toán cho doanh nghiệp vừa và lớn
Fast Accounting: Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Fast Book: Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập
Fast HRM: Phần mềm quản lý nhân sự - chấm công – tính lương
Fast CRM: Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
Fast Accounting for Education: Phần mềm dành cho đào tạo môn kế toán máy trong các trường đại học.
Fast Accounting for Construction: Phần mềm kế toán chuyên ngành xây lắp
Fast Accounting for Pharmacy: Phần mềm kế toán chuyên ngành dược.
Doanh nghiệp nhỏ khi mới thành lập có thể bắt đầu bằng phần mềm Fast Book. Sau đó, với sự phát triển và mở rộng có thể nâng cấp lên các sản phẩm với nhiều nghiệp vụ và tính năng hơn – Fast Accounting, Fast Finacial. Khi doanh nghiệp cần một giải pháp quản trị toàn diện thì có thể lựa chọn Fast Business.

Bộ phận PR,
Công ty FAST, 15.07.2010

GIẢI PHÁP PHẦN MỀM FAST CHO NGÀNH DƯỢC

2010-04-03T10:53:00.009+07:00

GIẢI PHÁP PHẦN MỀM FAST
CHO NGÀNH DƯỢC

1 Mô tả nghiệp vụ đặc thù

1.1 Quản lý hàng tồn kho

Theo dõi tồn kho theo nhiều đơn vị tính:

Theo dõi tồn kho theo nhiều đơn vị tính là các nghiệp vụ nhập - xuất của một mặt hàng theo nhiều đơn vị tính khác nhau. Trong đó, từ một đơn vị tính chuẩn sẽ được quy đổi sang nhiều đơn vị tính khác nhau. Đơn vị tính chuẩn là đơn vị tính nhỏ nhất được dùng trong nghiệp vụ nhập - xuất hàng.

Yêu cầu theo dõi tồn kho theo nhiều đơn vị tính phát sinh do đặc thù nghiệp vụ xuất bán hàng dược phẩm có cả bán buôn và bán lẻ theo các đơn vị tính khác nhau.

Ví dụ mặt hàng Alaxan có đơn vị tính nhỏ nhất dùng trong nghiệp vụ nhập - xuất hàng là vỉ: 10 vỉ Alaxan tương đương với 01 hộp, 300 vỉ Alaxan tương đương với 01 thùng.

Yêu cầu ứng dụng trong phần mềm:

Nhập - xuất của một mặt hàng theo nhiều đơn vị tính: một đơn vị tính chuẩn và nhiều đơn vị tính quy đổi. Theo ví dụ trên, mặt hàng Alaxan sẽ nhập - xuất được theo đơn vị tính chuẩn là vỉ và hai đơn vị tính quy đổi là hộp và thùng.

Xây dựng các báo cáo tồn kho theo đơn vị tính chuẩn và đơn vị tính quy đổi.

Theo dõi tồn kho theo lô, hạn sử dụng

Lô và hạn sử dụng được ghi trên bao bì của mặt hàng. Mục đích để nhận biết và quản lý về thông tin sản xuất và thời hạn sử dụng của sản phẩm. Một lô có thể có nhiều mặt hàng. Một mặt hàng có thể nằm ở nhiều lô. Các mặt hàng nằm trong cùng một lô có thể có hạn sử dụng khác nhau. Một mặt hàng nằm trong một lô chỉ có một hạn sử dụng.

Yêu cầu ứng dụng trong phần mềm:

Nhập - xuất mặt hàng chi tiết theo từng lô và hạn sử dụng.

Xây dựng các báo cáo tồn kho theo lô và hạn sử dụng.

Xây dựng các báo cáo tồn kho theo lô, hạn sử dụng và quy đổi đơn vị tính.

1.2 Quản lý bán hàng

Theo dõi doanh số bán hàng theo 3 cấp: trình dược viên, địa bàn, mặt hàng

Địa bàn: Là tập hợp nhóm khách hàng theo khu vực, vùng địa lý.

Trình dược viên: Là trung gian giữa nhà cung cấp và khách hàng, chịu trách nhiệm phân phối hàng và thu tiền hàng từ khách hàng. Một trình dược viên có thể quản lý nhiều khách hàng. Một khách hàng có thể do nhiều trình dược viên quản lý.

Yêu cầu ứng dụng trong phần mềm:

Kế toán được phần nghiệp vụ bán hàng chi tiết theo 3 cấp: trình dược viên, địa bàn, mặt hàng.

Xây dựng các báo cáo bán hàng theo 3 đối tượng: trình dược viên, địa bàn, mặt hàng. Ví dụ: Báo cáo bán hàng chi tiết/ tổng hợp, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo doanh số nhóm theo 2, 3 chỉ tiêu (trình dược viên - địa bàn - mặt hàng).

Theo dõi công nợ phải thu theo 4 cấp: mặt hàng, hóa đơn, trình dược viên, khách hàng

Trình dược viên là người chịu trách nhiệm thu tiền của khách hàng và nộp số tiền thu được về cho công ty. Vì vậy, ngoài yêu cầu quản lý công nợ theo khách hàng và hóa đơn, phát sinh thêm yêu cầu quản lý công nợ theo mặt hàng và trình dược viên. Một lần nộp thu tiền hàng của trình dược viên có thể là từ nhiều hóa đơn của một khách hàng hoặc từ nhiều hóa đơn của nhiều khách hàng.

Yêu cầu ứng dụng trong phần mềm:

Kế toán được phần nghiệp vụ công nợ phải thu chi tiết theo 4 cấp: mặt hàng, hóa đơn, trình dược viên, khách hàng.

Xây dựng các báo cáo công nợ phải thu theo 4 đối tượng: mặt hàng, hóa đơn, trình dược viên, khách hàng.

Theo dõi các chương trình - đợt khuyến mãi

Phụ thuộc vào chính sách bán hàng của từng mặt hàng, các hãng sản xuất dược phẩm sẽ đưa ra các chương trình - đợt khuyến mãi tới người tiêu dùng cuối cùng thông qua các nhà phân phối (là công ty kinh doanh dược, trình dược viên) của mình. Hình thức khuyến mãi có thể bằng giảm giá hàng bán, tặng thêm số lượng khi mua hàng hay tặng một mặt hàng khác…

Đối với các công ty kinh doanh dược yêu cầu quản lý đối với chương trình - đợt khuyến mãi:

Tập hợp được doanh số bán hàng của từng mặt hàng theo từng chương trình - đợt khuyến mãi.

Tập hợp được giá trị và số lượng hàng khuyến mãi theo từng chương trình - đợt khuyến mãi.

Chiết khấu bán hàng cho khách hàng

Chiết khấu là một hình thức giảm giá hàng bán. Doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm thường sử dụng 2 hình thức chiết khấu là chiết khấu thương mại và chiết khấu số lượng:

Chiết khấu thương mại: khách mua hàng được giảm giá trực tiếp trên sản phẩm khi mua hàng với khối lượng lớn.

Chiết khấu số lượng: được thực hiện lũy kế cho một thời kỳ nhất định nếu lượng mua hàng đạt một mức nào đó.

Giá tính chiết khấu có thể giống hoặc khác giá bán hàng.

Yêu cầu ứng dụng trong phần mềm:

Kế toán được phần chiết khấu thương mại trong các nghiệp vụ bán hàng và hàng bán bị trả lại.

Báo cáo tổng hợp/ chi tiết chiết khấu bán hàng.

Hoa hồng cho trình dược viên

Hoa hồng cho trình dược viên là khoản thu nhập trình dược viên được hưởng sau khi đã hoàn thành việc bán số lượng hàng hóa nhất định. Tùy theo mặt hàng, lượng hàng bán, chính sách bán hàng mà tỷ lệ trích hoa hồng cho trình dược viên sẽ khác nhau.

Yêu cầu ứng dụng trong phần mềm:

Dựa trên các phần đã được xử lý là quản lý bán hàng và quản lý công nợ theo trình dược viên để tính ra được khoản thu nhập hoa hồng mà từng trình dược viên nhận được.

Báo cáo tổng hợp/ chi tiết hoa hồng cho trình dược viên.

1.3 Quản trị sản xuất

Đặc điểm:

Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm trong các đơn vị sản xuất dược phẩm thường là:

Phương pháp chi phí thực tế cho từng loại sản phẩm với kỳ tính giá thành theo tháng hoặc theo qui

Phương pháp chi phí thực tế tính theo lô sản phẩm với đối tượng tính giá là lô sản phẩm với kỳ tính giá theo tháng hoặc theo quí

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là: vỉ, viên, chai từng thành phẩm

Chi phí sản xuất

Chi phí NVL chính: chi phí NVL chính tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, có định mực NVL cho từng sản phẩm

Chi phí nhân công: tập hợp theo phân xưởng sau đó phân bổ theo từng lô hoặc từng sản phẩm

Chi phí khác: tập hợp theo phân xưởng hoặc các phân xưởng, sau đó phân bổ theo lô hoặc sản phẩm

Chi phí khác gồm nhiều loại (chi phí kiểm nghiệm dược phẩm, chi phí làm vệ sinh thiết bị dụng cụ sản xuất, chi phí đóng gói lô sản xuất, …)

Chi phí khấu hao : khấu hao theo phân xưởng

Phân bổ các chi phí chung : chi phí chung được phân bổ theo nhiều tiêu thức tùy thuộc vào mặt hàng sản xuất và cách thức sản xuất sản phẩm : các tiêu chí thường được chọn là

+ Nguyên vật liệu chính

+ Tổng mức tiêu hao nguyên vật liệu

+ Định mức tiêu hao và kế hoạch sản xuất

Đánh giá sản phẩm sản xuất kinh doanh dở dang

Sản phẩm dở dang ở từng công ty được đánh giá khác nhau

Các cách thông thường được sử dụng là :

+ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

+ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí bán thành phẩm

+ Đánh giá sản phẩm dở dang theo phần trăm thông số kỹ thuật hoàn thành

Yêu Cầu:

Hỗ trợ xuất nhanh nguyên liệu cho sản xuất thuốc bằng việc lưu phiếu xuất hàng vào thư viện chứng từ . Do khi viết PX thường theo lệnh sản xuất nên các phiếu xuất lặp lại khá nhiều, việc lưu PX vào thư viện sẽ giúp giảm bớt thời gian nhập liệu.

Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Phân bổ nguyên liệu sản xuất thuốc theo định mức, phân bổ chi phí theo nguyên liệu chính, theo tiền lương hay bất cứ một tiêu thức phân bổ nào. Theo dõi định mức vật tư và các chi phí sản xuất thuốc, Lập kế hoạch sản xuất

Hội thảo: Giải pháp phần mềm dành cho kế toán ngành xây dựng

2010-03-30T11:20:00.006+07:00

Hội thảo: Giải pháp phần mềm dành cho kế toán ngành xây dựng

Ngày 10/4/2010, Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) sẽ phối hợp cùng với Trung tâm giao dịch CNTT và truyền thông Hà Nội (HITTC) và Webketoan tổ chức buổi hội thảo “Giải pháp phần mềm dành cho kế toán ngành xây dựng” tại 185 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội.

Do nhu cầu đặc thù nghiệp vụ của kế toán ngành xây dựng và sự phát triển lớn mạnh của các doanh nghiệp xây dựng trong nước đòi hỏi người làm kế toán xây dựng phải có chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành cao và có sự trợ giúp hiệu của của công cụ phần mềm vào công tác hạch toán.

Ngày 10/4/2010 Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) phối hợp cùng với Trung tâm giao dịch CNTT và truyền thông Hà Nội và Cộng đồng Webketoan tổ chức buổi hội thảo “Giải Pháp phần mềm dành cho kế toán ngành xây dựng.

Tham gia buổi hội thảo, các kế toán sẽ có được các thông tin hữu ích về chuyên môn:

- Tìm hiểu rõ hơn các đặc thù của kế toán ngành xây dựng

- Tìm hiểu về công cụ phần mềm Fast Accounting for Construction 10.0 do Fast nghiên cứu và phát triển

- Giải đáp được những thắc mắc xung quanh vấn đề nghiệp vụ và giải pháp phần mềm Fast Accounting for Construction 10.0 dành cho kế toán ngành xây dựng.

Buổi hội thảo sẽ được tổ chức vào sáng thứ 7, lúc 8h30 ngày 10/4/2010 tại tầng 7, tòa nhà HITTC, 185 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội. Chi tiết có thể tìm hiểu thêm tại các địa chỉ fast.com.vn, webketoan.vn hoặc hittc.org.vn

Các bạn có nhu cầu mời đăng ký trước tại địa chỉ:

Ms Đinh Thị Lan Phương

Phòng Marketing – Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST)

ĐT: 04. 3771 5590 máy lẻ 101

DD: 0914779830

Email: phuongdtl@fast.com.vn

Thư mời hội thảo

Nguồn: http://fast.com.vn/

Pháo Hoa

2010-03-29T09:29:00.002+07:00

Phần trình diễn của đội đoạt ngôi Á quân - Mỹ

Phần trình diễn đoạt giải nhất của đội Pháp

Hoàng Hà

Vẽ trên cơ thể người: Đẹp ngoài sức tưởng tượng!

2010-01-25T16:47:00.001+07:00

(Dân trí) - Nghệ sĩ người Mỹ Craig Tracy, 42 tuổi, khiến người xem phải trầm trồ, thán phục trước những tác phẩm vẽ trên cơ thể người đẹp ngoài sức tưởng tượng.

Craig Tracy, tời từ New Orleans, Los Angeles, đã làm nên tên tuổi nhờ những tác phẩm vẽ trên cơ thể người tuyệt đẹp. Ông cũng sở hữu và điều hành một phòng tranh đầu tiên trên thế giới chuyên về vẽ tranh trên cơ thể người ở New Orleans.

Hãy cùng chiêm ngưỡng một số kiệt tác của ông:

Ninh Nhi

Theo CraigTracy

Phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng Fast Accounting for Construction

2010-01-25T13:15:00.003+07:00

Việt Nam đang trong thời kỳ phát triển nên số lượng các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng, lắp máy, công trình giao thông, thủy lợi… chiếm một tỷ trọng khá lớn. Theo số liệu thống kê không chính thức tỷ trọng là khoảng 13,5%. Tỷ lệ này là rất ấn tượng nếu tính trên hàng trăm ngành nghề khác nhau. Trong số các khách hàng đang sử dụng các phần mềm quản lý của FAST thì tỷ lệ các khách hàng ngành xây dựng là khoảng trên 400, chiếm đến gần 11%.

Xây dựng là một ngành tương đối đặc thù và kế toán ngành xây dựng phải giải quyết một loạt các vấn đề mà kế toán các ngành nghề khác không có như:

Quản lý dự toán công trình, so sánh chi phí thực tế và giá thành dự toán
Quản lý chi phí, giá thành, doanh thu theo công trình và lũy kế liên năm
Quản lý công nợ tạm ứng của các đơn vị phụ thuộc
Quản lý hoạt động đầu tư, xây lắp

Nhằm đáp ứng một lượng lớn các khách hàng ngành xây dựng FAST đã tập hợp, phân tích các yêu cầu và phát triển phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng – Fast Accounting for Construction. Giữa tháng 1-2010 FAST đã chính thức ra phần mềm chuyên ngành này. Phần mềm này được phát triển dựa trên phần mềm đã được nhiều khách hàng sử dụng trên thị trường là Fast Accounting.

Phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng Fast Accounting for Construction là sản phẩm chuyên ngành đầu tiên trong việc FAST thực hiện chiến lược “Giải pháp phù hợp – Dịch vụ chu đáo” – phát triển các giải pháp, phần mềm phù hợp với từng chuyên ngành hẹp. Tiếp theo FAST sẽ phát triển các phần mềm kế toán cho chuyên ngành dược, thủy sản, sản xuất xi măng..

Các phần mềm, giải pháp chuyên ngành sẽ phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, giảm thiểu những sửa đổi về chương trình, giảm thiểu thời gian triển khai, nhanh chóng đưa hệ thống vào vận hành, sớm mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.

Những vấn đề cần lưu ý khi xây dựng phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng

Trong các ngành sản xuất vật chất của xã hội, ngành xây dựng chiếm một tỷ trọng lớn với nhiều điểm khác biệt về cách thức sản xuất cũng như phương pháp quản lý. Để phản ánh trung thực, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khi xây dựng phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng cần lưu ý những đặc điểm khác biệt của ngành xây dựng so với các ngành sản xuất khác.

Quy trình xây dựng

Thứ nhất, về kế toán hàng tồn kho

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động do doanh nghiệp xây lắp mua ngoài hay tự sản xuất hoặc nhận của bên giao thầu công trình dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, dịch vụ.
Trong ngành xây dựng nguyên vật liệu thường được xuất dùng trực tiếp cho từng công trình mà không qua nhập kho. Do vậy, nhu cầu đặt ra đối với kế toán là theo dõi được tình hình nhập xuất tồn của từng loại vật tư theo từng công trình. Ngoài ra, theo quy định của Bộ Tài chính, việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho trong kế toán xây dựng chỉ được áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.

Thứ hai, về kế toán chi phí và giá thành

Ngoài các tài khoản dùng để hạch toán chi phí như tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, trong xây dựng kế toán còn sử dụng thêm tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công. Đây là tài khoản dùng để theo dõi, hạch toán các khoản chi phí phát sinh như: chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, tiền công nhân công lái máy, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy...
Khi công trình được bàn giao, đưa vào sử dụng, có thể phát sinh các chi phí liên quan đến sửa chữa, bảo hành công trình. Theo thông tư số 21/2006/TT-BTC, để trích trước các khoản dự phòng bảo hành công trình, kế toán sử dụng tài khoản 352 - Dự phòng phải trả và hạch toán chi phí trích trước vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.
Một điểm khác biệt về hạch toán chi phí trong kế toán xây dựng đó là: các khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân công trực tiếp và nhân công lái máy không được tính tương ứng vào tài khoản 622, 623 mà được tính vào tài khoản 627- chi phí sản xuất chung.
Các chi phí phát sinh trong xây dựng rất đa dạng và phức tạp. Trong đó có những khoản chi phí chung cần phân bổ đến từng công trình, từng hạng mục cụ thể, kế toán xây dựng cần có cách thức phân bổ phù hợp để phục vụ công tác quản lý chi phí, giá thành theo công trình.
Chi phí thầu phụ cũng là một loại chi phí đặc thù trong xây dựng. Chi phí này phát sinh khi doanh nghiệp thuê ngoài thi công một phần công trình. Kế toán thường hạch toán khoản chi phí này như một dịch vụ mua ngoài và ghi nhận trực tiếp vào tài khoản 154 từng công trình.
Việc xác định giá vốn trong kế toán xây dựng thường kết chuyển trực tiếp từ tài khoản 154 sang tài khoản 632 tương ứng với doanh thu ghi nhận từng lần nghiệm thu khối lượng hoàn thành mà không nhập kho thành phẩm vào tài khoản 155.

Thứ ba, về kế toán TSCĐ

Trong doanh nghiệp xây lắp, TSCĐ thường có giá trị lớn, việc quản lý khó khăn do được sử dụng phân tán trên nhiều địa bàn khác nhau. Phương pháp khấu hao TSCĐ mà các doanh nghiệp thường sử dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Tuy nhiên do đặc thù ngành xây dựng, máy móc sử dụng không liên tục, phụ thuộc vào đặc điểm thi công nên phương pháp khấu hao theo sản lượng được sử dụng rộng rãi.

Cuối cùng, về công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp xây lắp.

Nếu như kế toán tài chính có mục đích là cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và phải tôn trọng những nguyên tắc kế toán được thừa nhận và sử dụng phổ biến, thì kế toán quản trị nhấn mạnh việc cung cấp thông tin cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của người quản lý và không có tính bắt buộc.
Quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của kế toán quản trị. Đối với công ty xây dựng, với đặc thù sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn và thời gian thi công dài nên đặt ra yêu cầu trước khi thực hiện thi công, xây lắp cần phải có dự toán. Dự toán biểu thị giá xây dựng công trình trên cơ sở thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được xác định trong giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình. Việc tập hợp chi phí thực phát sinh, đối chiếu với dự toán là một công việc thường xuyên và cần thiết của kế toán để kiểm tra chi phí phát sinh đó có phù hợp với dự toán hay không cũng như để kiểm tra tính hiệu quả trong việc quản trị chi phí.
Do đặc điểm thời gian thi công kéo dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng không chỉ dừng lại ở việc tập hợp và theo dõi chi phí phát sinh trong năm tài chính mà còn phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành và doanh thu lũy kế qua các năm kể từ khi công trình bắt đầu khởi công cho đến thời điểm hiện tại.
Một nhu cầu quản trị của kế toán công nợ ở các công ty xây dựng là theo dõi công nợ theo công trình. Công nợ cần được theo dõi chéo: công nợ chi tiết của các khách hàng và nhà cung cấp theo từng công trình và công nợ chi tiết của các công trình với từng khách hàng và nhà cung cấp.
Công ty xây dựng thực hiện thi công nhiều công trình ở nhiều địa điểm khác nhau thường có những đơn vị hạch toán phụ thuộc như xí nghiệp, đội thi công… không có con dấu riêng, không có tư cách pháp nhân, được giao thực hiện một phần hoặc toàn bộ công trình của công ty nhận từ chủ đầu tư. Yêu cầu công tác kế toán trong trường hợp này là cung cấp các thông tin quản trị về tình hình tiền chủ đầu tư chuyển về, tiền các đơn vị phụ thuộc được tạm ứng, tiền lãi tính cho các đơn vị phụ thuộc này. Tùy theo quy định công ty xây dựng mà số tiền giữ lại, lãi suất và cách tính lãi cho đơn vị phụ thuộc sẽ khác nhau.

Để nâng cao tính hiệu quả của kế toán xây dựng và cung cấp thông tin quản trị toàn diện hơn, Phòng Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm Chuyên ngành của FAST vừa cho ra mắt sản phẩm mới Fast Accounting for Construction 10.0 với các tính năng mạnhi như: Theo dõi hàng tồn kho theo công trình; quản trị chi phí thực tế so với dự toán, theo dõi doanh thu, chi phí, giá thành lũy kế qua các năm; tính lãi đội thi công… Đây sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng.

25-1-2010, Nguyễn Hà Thu
(Chuyên viên Nghiệp vụ Phòng Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm Chuyên ngành, Công ty FAST)

Fast Financial ra phiên bản mới 3.1

2010-01-06T11:27:00.004+07:00

Ngày 5-1-2010 FAST phát hành phiên bản mới 3.1 của dòng sản phẩm Fast Financial.

Fast Financial là phần mềm quản trị tài chính kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.

Fast Financial 3.1 có hơn 150 chức năng thêm mới, cải tiến so với Fast Financial 3.0 ra đời trước đó vào tháng 5 năm 2008.

Dưới đây là một vài chức năng mới và cải tiến quan trọng, mang đến nhiều lợi ích và tiện dụng cho người sử dụng:

1. Thêm hệ thống các “ Báo cáo tài chính tổng hợp”để lên các báo cáo tổng hợp của các đơn vị, cho phép loại trừ số liệu nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong công ty, tổng công ty theo qui định.

2. Thêm hệ thống các “ Báo cáo phân tích tài chính” với 2 phương pháp phân tích: phân tích chỉ số và phân tích cơ cấu.

- Cho phép phân tích theo từng kỳ, nhiều kỳ, hoặc cùng kỳ giữa các năm.

- Cho phép so sánh, đối chiếu với số liệu kế hoạch, số bình quân ngành, số của công ty cạnh tranh trực tiếp.

- Cho phép phân tích trên cơ sở dữ liệu riêng biệt của từng đơn vị, hoặc trên cơ sở dữ liệu tổng hợp của toàn công ty.

3. Ngoài việc kết xuất các báo cáo thuế còn cho phép kết xuất các báo cáo tài chính sang phần mềm HTKK 2.1.0 của Tổng Cục thuế.

4. Cho phép người dùng tự tạo mẫu "Thuyết minh báo cáo tài chính" trên Excel để chương trình kết xuất dữ liệu vào, sau đó người dùng tùy ý chỉnh sửa theo yêu cầu.

5. Cho phép đăng ký chứng từ ghi sổ với nhiều tùy chọn theo từng loại chứng từ, nhóm loại chứng từ; theo từng tài khoản, nhóm tài khoản, tài khoản đối ứng, nhóm tài khoản đối ứng; theo từng công trình (hạn mục công trình, dự án, vụ việc...); theo từng bộ phận, phòng ban.

6. Cho phép tuỳ chọn chế độ nhập liệu qui đổi về đồng tiền hạch toán hoặc chế độ nhập liệu song tệ - luôn luôn qui đổi và thể hiện 2 đồng tiền song song trong quá trình nhập liệu.

- Với chế độ nhập liệu song tệ sẽ giúp doanh nghiệp luôn lên được báo cáo theo 2 đồng tiền song song, phù hợp với các đơn vị có nghiệp vụ phát sinh thường xuyên bằng ngoại tệ và phải báo cáo bằng ngoại tệ.

7. Tiện ích kiểm tra cảnh báo mã số thuế không hợp lệ; kiểm tra trùng số hóa đơn, số seri khi nhập liệu

8. Cho phép kiểm tra sai sót giữa chứng từ và sổ cái, sổ kho…

9. Nâng cao chức năng phân quyền và bảo mật: phân quyền theo cấp, bảo mật mật khẩu.

- Cho phép phân quyền sử dụng chương trình theo từng cấp người sử dụng. Theo chức năng này thì người sử dụng cấp trên sẽ được phép phân quyền cho những người sử dụng cấp dưới và số cấp phân quyền sẽ không bị hạn chế. Chức này rất tiện lợi trong trường hợp số người sử dụng nhiều, nếu tập trung hết vào 1 người phân quyền thì sẽ không thuận tiện và mất thời gian chờ đợi.

- Chương trình cho phép khai báo theo người sử dụng về cấp bảo mật của mật khẩu: thời gian phải thay đổi mật khẩu định kỳ, độ khó của mật khẩu…

10. Hoàn thiện tiện ích sao chép nhiều dòng từ Excel dán vào phần thông tin chi tiết của phiếu nhập liệu. Tiện ích rất có lợi khi có số liệu có sẵn trên bảng tính excel.

11. Dễ dàng khai báo các đọc số thành chữ, tùy theo loại tiền và thói quen đọc.

12. Dễ dàng mở rộng các trường nhập liệu theo yêu cầu của người sử dụng

13. Tăng tốc độ xử lý khi nhập liệu và lên báo cáo trên cơ sở cải tiến kiến trúc và kỹ thuật lập trình.

14. Ổn định khi truy cập từ xa trong trường hợp đường truyền không ổn định trên cơ sở cải tiến kiến trúc và kỹ thuật lập trình.

15. Thêm mới khả năng phân tán, chia sẽ tài nguyên máy tính tùy theo số lượng người sử dụng, công suất và phân bố của các máy tính, máy chủ.

FAST có 6 dòng sản phẩm phù hợp cho các doanh nghiệp với quy mô và nhu cầu khác nhau:

- F ast Business : Giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP)

- F ast Financial : Phần mềm quản trị tài chính kế toán cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

- Fast Accounting : Phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Fast Book : Phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập.

- Fast Accounting for Education : Phần mềm dành cho đào tạo kế toán máy trong các trường học.

- Fast HRM : Phần mềm quản lý nhân sự - chấm công – tính lương.

Tại tuần lễ tin học 2009 (IT-WEEK 2009) do Hội Tin học Việt Nam tổ chức vào tháng 12.2009 Fast Financial đã vinh dự trao “CUP CNTT-TT Việt Nam 2009”.

Fast Financial đoạt CUP CNTT-TT Việt Nam 2009

2009-12-12T10:16:00.001+07:00

Tối 10-12-2009, tại khách sạn Sofitel Hà Nội đã diễn ra Lễ trao giải CUP CNTT-TT Việt Nam 2009 nhằm vinh danh những doanh nghiệp có đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành CNTT nước nhà. Tại lĩnh vực “Phần mềm đóng gói – Phần mềm thương phẩm xuất sắc nhất”, Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý doanh nghiệp (FAST) đã vinh dự được nhận Cup cho Phần mềm tài chính kế toán Fast Financial.

Fast Financial là sản phẩm của FAST, được chính thức giới thiệu ra công chúng vào giữa năm 2008. Phần mềm này ra đời nhằm đáp ứng phân khúc khách hàng vừa và lớn, tuy chưa có nhu cầu triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP), nhưng cần có hệ thống cao cấp hơn so với các phần mềm kế toán thông thường. Fast Financial đáp ứng tốt nhu cầu ứng dụng của doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm cho phòng kế toán và các phòng mua, bán, quản lý kho với yêu cầu nhiều người cùng sử dụng, với dữ liệu lớn, cần bảo mật cao và trong một số trường hợp có thể chạy online trên mạng diện rộng… Fast Financial được thiết kế với nhiều báo cáo thiên hướng phục vụ công tác quản trị.

Mặc dù mới ra đời nhưng Fast Financial đã được các doanh nghiệp đón nhận nhiệt liệt với gần một trăm khách hàng triển khai ứng dụng. Trong vòng một năm, từ tháng 10-2008 đến 10-2009 Fast Financial đã có 75 khách hàng với giá trị ký kết trên 6,5 tỷ VNĐ.

CUP CNTT-TT Việt Nam 2009 được tiến hành theo phương thức bình chọn, chấm điểm dựa trên kết quả triển khai, doanh số, chất lượng công nghệ và hồ sơ cho năm tài chính 2008-2009. Hội đồng bình xét CUP CNTT-TT Việt Nam năm 2009 gồm các đại diện đến từ Ban chỉ đạo Quốc gia về CNTT, Bộ TT-TT, Bộ KH-CN, Bộ Công thương và các Hiệp hội hoạt động trong lĩnh vực CNTT.

CUP CNTT-TT Việt Nam 2009 nằm trong chuỗi các sự kiện của Tuần lễ Tin học Việt Nam (IT Week 2009). IT WEEK đã được tổ chức 18 lần, từ năm 1989 tới nay, và trở thành sự kiện thường niên của giới tin học Việt Nam. Hội Tin học Việt Nam (VAIP) và Hiệp hội Doanh nghiệp Điện tử Việt Nam (VEIA) là hai đơn vị đồng tổ chức loạt sự kiện này.

Cũng trong năm 2009 này FAST đã vinh dự đoạt Giải thưởng Sao Khuê của Hiệp hội Phần mềm Việt Nam (VINASA) về chất lượng dịch vụ và tư vấn ứng dụng phần mềm và CUP Vàng Đơn vị CNTT của Hiệp hội Tin học TP HCM (HCA).

Như vậy, cho đến nay, riêng về từng sản phẩm, FAST đã được các giải khác nhau sau:

Fast Accounting - phần mềm kế toán: CUP CNTT-TT Việt Nam và BIT-CUP
Fast Financial - phần mềm tài chính kế toán: CUP CNTT-TT Việt Nam
Fast Business - giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP): Giải thưởng Sao Khuê.

Lựa chọn phần mềm kế toán

2009-10-22T15:37:00.001+07:00

Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán

1. Tầm quan trọng của việc lựa chọn phần mềm kế toán

Mọi bộ phận kế toán đều sẽ buộc sẽ phải lựa chọn một hệ thống kế toán mới với tâm trạng vừa lo lắng vừa hồi hộp. Sự lo lắng xuất phát từ nhận thức rằng quá trình lựa chọn một phần mềm kế toán có thể là một công việc phức tạp, thậm chí mất rất nhiều thời gian - đó là một quá trình đòi hỏi nhiều sức lực trong một môi trường làm việc đã quá căng thẳng. Sự hồi hộp xuất phát từ những kỳ vọng về sự chuyển đổi từ những ứng dụng kế toán lỗi thời sang các bộ chương trình thế hệ mới chạy trong môi trường Windows, được liên kết mạng và hàng loạt các khả năng khác.

Vào cuối năm 1998 và trong năm 1999 chúng ta sống trong thời kỳ bùng nổ về sự thay đổi hệ thống kế toán bởi vì tất cả các doanh nghiệp buộc phải thay đổi để đáp ứng với chế độ mới về thuế giá trị gia tăng. Rồi vấn đề sự cố năm 2000. Liệu phần mềm có thích ứng với sự cố máy tính năm 2000 hay không? Thật không may mắn, nhiều sự thay đổi có thể quá vội vàng và không có sự cân nhắc kỹ lưỡng với mức độ mẫn cán hợp lý. Điều này có nghĩa là hiện tượng thay đổi ồ ạt này sẽ vẫn tiếp tục kéo dài cho đến sau năm 2000 bởi vì nhiều doanh nghiệp sẽ buộc phải thay đổi lại do những quyết định vội vàng, thậm chí còn sai lầm trước đây.

Hầu hết các nhà quản lý hệ thống kế toán đều nhận thấy rằng việc thay đổi một hệ thống kế toán mới là một trong những quyết định quan trọng trong suốt nhiệm kỳ của họ ở công ty. Đó là một quyết định mà họ và nhân viên của họ sẽ phải sử dụng trong suốt 5 đến 10 năm - giả sử rằng sự lựa chọn đó là đúng đắn. Lựa chọn một phần mềm kế toán sai lầm có thể phải trả giá rất đắt, từ vài triệu đồng đối với các doanh nghiệp nhỏ, cho đến cả trăm triệu đồng - đối với các doanh nghiệp lớn. Đấy mới chỉ mới là mất mát về tiền đầu tư chứ chưa kể đến công sức và thời gian.

2. Quy trình lựa chọn

Trong bài báo này chúng tôi trình bày về cách thức quản lý thành công một quá trình lựa chọn phần mềm kế toán, từ khi bắt đầu cho đến khi đưa ra quyết định. Lưu ý là trong bày này chưa đề cập đến việc sẽ tiến hành triển khai các phần mềm đã lựa chọn như thế nào - đó là một đề tài rất phức tạp mà chúng tôi sẽ trình bày ở một bài báo khác.

Quá trình lựa chọn phần mềm kế toán gồm các bước sau:
1. Xác định các động cơ đầu tư: Tại sao, cái gì, khi nào, ai và như thế nào.
2. Tạo ra những cơ sở cho sự lựa chọn: Đội ngũ, phương pháp, công cụ.
3. Xây dựng tài liệu mời thầu
4. Xây dựng các ví dụ kiểm tra
5. Lựa chọn nhà cung cấp.

Bước 1: Xác định động cơ đầu tư

Trong tất cả các doanh nghiệp, trừ những doanh nghiệp quá nhỏ, việc lựa chọn thay đổi một phần mềm kế toán mới phải được xem như là một dự án như bất kỳ một dự án nào khác: đó là một loạt các công việc với quy trình và mục tiêu rõ ràng. Thật đáng ngạc nhiên khi có nhiều doanh nghiệp bắt đầu quá trình lựa chọn phần mềm kế toán mà không hiểu được những điều gì khiến cho họ đưa ra những quyết định này. Ta sẽ có thể phải lập thành văn bản những động cơ đầu tư của mình lên một tờ giấy. Đây là văn bản “sống” và có thể sẽ còn phát triển thêm phản ánh sự thay đổi của những mục tiêu hoặc sự ưu tiên trong tiến hành lựa chọn. Khi ta đã xác định được những động cơ lựa chọn, ta sẽ phải lựa chọn được đội ngũ triển khai và áp dụng những biện pháp quản trị trong việc lựa chọn đó.

Để xác định được động cơ của dự án này, ta sẽ phải đưa ra và trả lời những câu hỏi dưới đây trong những cuộc họp mặt vận dụng trí tuệ tập thể trước khi lựa chọn.

Tại sao chúng ta lại làm việc này?

Có thể có những nguyên nhân “cứng”, ví dụ ta phải thay đổi để đáp ứng chế độ mới về thuế giá trị gia tăng, hoặc để thích ứng với sự cố năm 2000. Có thể có những nguyên nhân “mềm” như để nâng cao hiệu quả công việc và tăng cường khả năng hỗ trợ ra quyết định. Thông thường chúng ta phải đưa ra được khoảng 5 lý do.

Khoảng bao nhiêu tiền chúng ta sẽ phải đầu tư?

Các chi phí phát sinh sẽ bao gồm:
1. Chi phí về phần mềm: phần mềm sẵn có, các sửa đổi theo yêu cầu
2. Chi phí về phần cứng: máy tính, máy in, mạng, internet
3. Chi phí về triển khai: đào tạo, chuyển đổi số liệu cũ (nếu có)
4. Chi phí về hỗ trợ sau đào tạo.

Khi nào chúng ta sẽ bắt đầu quá trình lựa chọn?

Lý tưởng nhất là ta bắt đầu sự lựa chọn trước 6 tháng trước khi bắt đầu triển khai ứng dụng. Lưu ý là triển khai vào ngay cuối năm hoặc đầu năm mới không phải là thời gian tốt. Chúng ta phải xác định rất rõ:
1. Khi nào bắt đầu quá trình lựa chọn?
2. Khi nào sẽ ra quyết định?
3. Khi nào sẽ bắt đầu việc triển khai?
4. Khi nào việc triển khai sẽ kết thúc?

Những lợi ích gì chúng ta mong muốn từ hệ thống mới?

Danh sách các lợi ích có thể bao gồm:
1. Thông tin được cung cấp đầy đủ và kịp thời hơn
2. Giảm bớt chi phí về hàng tồn kho do nắm được lượng lưu kho tối ưu
3. Quản lý về công nợ và dòng tiền tốt hơn
4. Giảm chi phí về các công việc đơn giản do được phần mềm tự động hoá thực hiện một phần,...

Những ai sẽ bị tác động bởi hệ thống mới?

Phải xác định rõ những bộ phận nào, phòng ban nào và cá nhân nào sẽ bị tác động bởi hệ thống mới. Những bộ phận này, cá nhân này phải được tham gia và có trách nhiệm trong quá trình lựa chọn phần mềm mới.

Quá trình lựa chọn sẽ được quản lý như thế nào?

Kinh phí đầu tư, các nguồn lực, cách thức tiến hành sẽ phụ thuộc vào quá trình lựa chọn được quản lý như thế nào. Chúng ta có thể tự làm và có một người lânh đạo chuyên trách hoặc kiêm nhiệm. Chúng ta cũng có thể thuê các nhà tư vấn.

Bước 2: Tạo ra những cơ sở cho sự lựa chọn

Đội đề án, phương pháp lựa chọn, công cụ quản lý là cơ sở cho quá trình lựa chọn.

Đội đề án thường có các thành viên sau:

1. Người đỡ đầu đề án (có thể là giám đốc hoặc phó giám đốc tài chính)
2. Phụ trách đề án
3. Chuyên gia về phân tích hệ thống thông tin
4. Một hoặc vài chuyên gia về các phân hành nghiệp vụ
5. Các nhà tư vấn bên ngoài

Bước 3: Xây dựng tài liệu mời thầu

Tài liệu mời thầu dùng để xác định các nhà cung cấp phần mềm đáp ứng các yêu của đề án đặt ra.

Chúng ta có thể lựa chọn các nhà cung cấp trên mạng internet, bằng cách gọi điện thoại hoặc gửi tài liệu mời thầu.

Tài liệu mời thầu giúp ta tin chắc là tất cả các nhà cung cấp đều lựa chọn dựa trên cùng một tiêu chuẩn và các bảng trả lời sẽ giúp ta dễ dàng theo dõi và so sánh.

Tài liệu mời thầu không được quá dài để các nhà cung cấp có thể trả lời được trong vòng một vài giờ đồng hồ. Tài liệu mời thầu thường có tối thiểu 6 mục sau:

1. Giới thiệu về đề án
2. Yêu cầu về công nghệ
3. Yêu cầu chung về các phần hành nghiệp vụ
4. Các yêu cầu nghiệp vụ đặc thù
5. Các yêu cầu về triển khai thực hiện
6. Bảng giá

Mỗi mục này thường không được quá một trang giấy.

Giới thiệu về đề án

Phần giới thiệu về đề án sẽ cung cấp thông tin chung về công ty, về các mong muốn của đề án, quy trình lựa chọn và hướng dẫn cho các nhà cung cấp cách thức trả lời các câu hỏi và cung cấp các thông tin cần thiết. Trong phần giới thiệu cũng phải trình bày về hệ thống hiện có, các mong muốn đối với hệ thống mới, sơ đồ tổ chức của công ty.

Yêu cầu về công nghệ

Phòng tin học và phòng kế toán cần phải thảo luận và thống nhất về nền công nghệ của phần mềm kế toán. Mặc dù yêu cầu phải đáp ứng về nghiệp vụ bao giờ cũng cao hơn so với yêu cầu phải đáp ứng về công nghệ, tuy nhiên không được phép lựa chọn công nghệ lạc hậu. Trong phần yêu cầu về công nghệ phải nêu rõ các công nghệ được ưu tiên và đề nghị các nhà cung cấp phải đảm bảo hỗ trợ các công nghệ này.

Các yêu cầu về công nghệ phải bao quát các vấn đề liên quan đến hệ điều hành máy trạm, hệ điều hành máy chủ, cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình, công cụ tạo báo cáo và trợ giúp phân tích số liệu. Đối với một số doanh nghiệp thì có thể phải yêu cầu thêm các vấn đề hỗ trợ bar-code, internet.

Yêu cầu về các phần hành nghiệp vụ

Phần này đơn giản là liệt kê các phần hành nghiệp vụ mà doanh nghiệp yêu cầu. Cần phải xác định các phần hành nào phải có ngay, phần hành nghiệp vụ nào thì sẽ cần trong tương lai và phần hành nào thì nếu có sẽ càng tốt.
Các nhà cung cấp phải xác nhận là có khả năng đáp ứng được các phần hành nghiệp vụ nào.

Các yêu cầu nghiệp vụ đặc thù

Phần này nêu lên các nghiệp vụ đặc thù cho riêng doanh nghiệp của bạn.
Dưới đây là các ví dụ về các yêu cầu đặc thù:
- Yêu cầu quản lý được nhiều loại ngoại tệ
- Yêu cầu tính toán chi phí giá thành lỗ lãi theo đơn hàng, theo lô hàng
- Yêu cầu quản lý hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính; đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước
- Các yêu cầu về độ rộng mã hoá tài khoản, mã hoá danh điểm vật tư.
- Các yêu cầu về quy trình luân chuyển, xác nhận chứng từ,...

Yêu cầu các nhà cung cấp xác nhận là có đáp ứng được các yêu đặc thù nêu trên hay không.

Các yêu cầu về triển khai thực hiện

Phần này nêu rõ các yêu cầu liên quan đến triển khai thực hiện như giao hàng, cài đặt, đào tạo, sửa đổi theo yêu cầu, hỗ trợ sau đào tạo. Trong phần này cũng đề nghị các nhà cung cấp nêu tên các khách hàng hiện có trong lĩnh vực kinh doanh tương tự như doanh nghiệp của bạn.

Bảng giá

Phần này đề nghị các nhà cung cấp cho biết về giá cả. Phải lưu ý vào giai đoạn này, khi nhà cung cấp chưa khảo sát kỹ yêu cầu của bạn thì khó có thể trả lời được giá cả của phần triển khai mà chỉ có thể cung cấp giá của riêng phần mềm. Vì vậy bạn phải dự phòng ngân sách cho phần triển khai là từ 1 cho đến 2 lần giá phần mềm đối với các doanh vừa và nhỏ, và từ 3 đến 5 lần giá phần mềm cho các doanh nghiệp lớn.

Bước 4: Xây dựng các ví dụ kiểm tra

Sau khi đã chọn được 2-3 nhà cung cấp dựa vào các tài liệu tham gia thầu ta phải xây dựng các ví dụ kiểm tra dùng cho xem xét cụ thể hơn khả năng của từng phần mềm. Các ví dụ kiểm tra nên xây dựng dựa trên một quá trình nghiệp vụ khép kín và có thể liên quan đến nhiều phần hành nghiệp vụ. ý tưởng ở đây là kiểm tra phần mềm về quá trình xử lý số liệu chứ không phải là các chức năng. Các ví dụ kiểm tra không chỉ dừng lại ở các quá trình kế toán mà cả ở các quá trình quản lý hệ thống phần mềm, công nghệ, quá trình hỗ trợ ra quyết định.

Bước 5: Lựa chọn nhà cung cấp

Sau mỗi lần trình bày của từng nhà cung cấp ta phải lập tức làm bảng đánh giá sản phẩm xem xét so với các sản phẩm khác.

Việc tiếp theo là kiểm tra ở các khách hàng của từng nhà cung cấp. Đây là một việc rất quan trọng và có thể thực hiện qua điện thoại hoặc đi thăm trực tiếp. Không thể chỉ dựa vào danh sách khách hàng do nhà cung cấp đưa ra mà ta phải hỏi trực tiếp các khách hàng này sử dụng sản phẩm như thế nào.

Các câu hỏi cần phải chuẩn bị là:

- Điểm hay nhất của phần mềm kế toán này là gì? Điểm gì không đạt yêu cầu?
- Các chức năng x, y, z có đáp ứng được yêu cầu không?
- Việc hỗ trợ như thế nào? Trong bao lâu thì có hỗ trợ sau khi có thông báo? Cán bộ hỗ trợ có đáp ứng được yêu cầu không?
- Khi áp dụng chương trình có phải nâng cấp phần cứng không?...

Dựa trên các bảng đánh giá và kiểm tra tại các khách hàng ta có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất với yêu của doanh nghiệp.

Tài liệu tham khảo
Stewart McKie. The Accounting Software Handbook: Your Guide to Evaluating Vendor Applications. Duke Communications International. Colorado. 1998, 267pp.

Bài phỏng vấn anh Khánh PQ trên Tạp chí "Nhịp cầu đầu tư"

2009-09-24T16:37:00.001+07:00

Tin Fast trên báo Bưu điện

2009-09-23T16:49:00.004+07:00

Tin FAST trên Tạp chí Nhịp sống số

2009-09-23T16:21:00.006+07:00

Bài "Giải pháp quản trị toàn diện cho Doanh nghiệp"
Bài "FAST chung tay phát triển cùng cộng đồng"

FAST FINANCIAL 3.0

2009-09-21T14:43:00.004+07:00

Giới thiệu giải pháp kế toán quản trị doanh nghiệp Fast Financial 3.0

Kế toán thuế

2009-08-15T10:30:00.004+07:00

Kế toán thuế - Bài giảng 1

View more documents from huytv.

Kế Toán Quản Trị

2009-08-15T09:38:00.001+07:00

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 10

View more presentations from huytv.

Kế Toán Quản Trị

2009-08-15T09:37:00.000+07:00

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 8

View more presentations from huytv.

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 9

View more presentations from huytv.

Kế Toán Quản Trị

2009-08-15T09:36:00.000+07:00

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 6

View more presentations from huytv.

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 7

View more presentations from huytv.

Kế Toán Quản Trị

2009-08-15T09:27:00.003+07:00

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 4

View more presentations from huytv.

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 5

View more presentations from huytv.

Kế Toán Quản Trị

2009-08-14T13:46:00.000+07:00

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 3

View more presentations from huytv.

Kế Toán Quản Trị

2009-08-14T13:45:00.000+07:00

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 2

View more presentations from huytv.

Kế Toán Quản Trị

2009-08-14T13:25:00.001+07:00

GIỚI THIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Bai Giang 1

View more presentations from huytv.

Chiêm ngưỡng mưa sao băng đẹp nhất trong năm

2009-08-14T11:38:00.002+07:00

(Dân trí) - Người dân tại nhiều nơi trên thế giới, trong đó có Anh, Mỹ, Thuỵ Sĩ… đã được chứng kiến những hình ảnh đầu tiên của cơn mưa sao băng đẹp nhất trong năm diễn ra từ đêm 12/8.

Mưa sao băng Perseids - một trong hai trận mưa sao băng lớn nhất trong năm - xuất hiện từ đêm qua. Đây là hình ảnh chụp được tại Mont-Tendre, phía bắc Geneva, Thuỵ Sĩ.

Sao băng sáng rực trên bầu trời Palm Beach Gardens, Florida, Mỹ.

Trên bầu trời rừng quốc gia Los Padres tại công viên Frazier, California, Mỹ.

Perseids là trận mưa sao băng nổi tiếng, xuất hiện trong khoảng thời gian từ ngày 17/7 đến 24/8 hàng năm khi đám mây bụi thiên thạch bay cắt ngang quỹ đạo của trái đất với vận tốc 60 km/giây và bốc cháy, tạo thành các vệt sáng dài rất đẹp.

Các sao băng xuất hiện trong trận mưa này đều xuất phát từ phía chòm sao Perseids, vì thế mà có tên gọi là mưa sao băng Perseids.

Hình ảnh đầu tiên về mưa sao băng Persieds ở Sussex, Anh.

Trên bầu trời khu núi đá đỏ Red Rock Canyon gần Las Vegas, bang Nevada (Mỹ).

Một hiện tượng thiên nhiên kỳ thú khác là mưa sao băng Leonid, thường xảy ra vào khoảng tháng 11 hàng năm khi Trái đất đi qua vùng sao chổi Tempel-Tuttle. Nó xuất phát từ chòm sao Leo và tên của nó được đặt dựa theo tên chòm sao này. Trong ảnh là mưa sao băng Leonid trên sa mạc gần Amman năm 2002.

Mưa sao băng Leonid trên sa mạc Azrak, Jordan hồi năm 1999.

Mưa sao băng Leonid trên bầu trời Công viên quốc gia Joshua Tree tại California, Mỹ năm 1999.

Cũng tại Công viên quốc gia Joshua Tree năm 1998.

Trên bầu trời đài quan sát vũ trụ tại thủ đô Bắc Kinh, Trung Quốc năm 1998.

Mưa sao băng Leonid tại vùng Rikubetsu, đảo Hokkaido (Nhật Bản) năm 2001.

Mưa sao băng Leonid trên đỉnh núi Phú Sĩ, Nhật Bản năm 2001.

Trên bầu trời Gzhel, phía đông Mátxcơva, Nga.

Sao băng rực sáng trên bầu trời Hồng Kông năm 1998.

Mưa sao băng xuất hiện trên bầu trời Đài quan sát quốc gia đỉnh Kitt gần Tucson, bang Arizona (Mỹ) năm 1966.

An Bình

Nhoc' Cover lại .. MJ nè

2009-08-11T22:03:00.001+07:00

Đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu

2009-08-11T13:17:00.002+07:00

Thành lập từ năm 1997, Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST (Fast Software Company - FAST) là một trong những công ty đầu tiên ở Việt Nam có định hướng chuyên sâu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp.

Qua 13 năm xây dựng và phát triển, FAST với nhiều chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm tài chính kế toán, ngân hàng và quản trị doanh nghiệp đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình trên thị trường. FAST đã từng 4 lần nhận giải Sao Khuê – giải thưởng tôn vinh các công ty hoạt động trong lĩnh vực CNTT (sản phẩm phần mềm triển vọng (2005), doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng tiêu biểu nhất (2007), và đặc biệt liên tiếp trong 2 năm ( 2008 và 2009) - FAST được đánh giá cao về dịch vụ tư vấn cài đặt, đào tạo và hỗ trợ ứng dụng phần mềm). Đặc biệt, trong tháng 6 vừa qua, FAST ra mắt 3 phiên bản phần mềm mới với nhiều tính năng vượt trội.

PHIÊN BẢN MỚI TÍCH HỢP NHIỀU TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI

Đó là phiên bản mới của 3 sản phẩm Fast Business 3.0, Fast Financial và Fast Accounting 10.0 trong bộ các phần mềm quản trị doanh nghiệp của FAST.

Qua 13 năm xây dựng và phát triển, FAST với nhiều chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm tài chính kế toán, ngân hàng và quản trị doanh nghiệp đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình trên thị trường. FAST đã từng 4 lần nhận giải Sao Khuê – giải thưởng tôn vinh các công ty hoạt động trong lĩnh vực CNTT (sản phẩm phần mềm triển vọng (2005), doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng tiêu biểu nhất (2007), và đặc biệt liên tiếp trong 2 năm ( 2008 và 2009) - FAST được đánh giá cao về dịch vụ tư vấn cài đặt, đào tạo và hỗ trợ ứng dụng phần mềm). Đặc biệt, trong tháng 6 vừa qua, FAST ra mắt 3 phiên bản phần mềm mới với nhiều tính năng vượt trội.

PHIÊN BẢN MỚI TÍCH HỢP NHIỀU TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI

Đó là phiên bản mới của 3 sản phẩm Fast Business 3.0, Fast Financial và Fast Accounting 10.0 trong bộ các phần mềm quản trị doanh nghiệp của FAST.

Fast Business là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP), phiên bản đầu tiên được hoàn thành vào năm 2004. Fast Business gồm có các phân hệ kế toán, quản lý kho và mua bán, quản lý nhân sự chấm công và tính lương, lập kế hoạch và theo dõi sản xuất. Fast Business dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn với nhu cầu thực hiện quản trị dựa trên nền tảng CNTT toàn bộ các chu trình sản xuất kinh doanh chính liên quan đến nhiều phòng ban chức năng khác nhau trong doanh nghiệp. Với Fast Business phiên bản mới 3.0 khách hàng sẽ có thêm các phân hệ quản trị sản xuất: CRP – hoạch định công suất, MPS - lập kế hoạch sản xuất chính, MRP - lập kế hoạch vật tư và SFC - quản lý xưởng. Fast Business 3.0 còn được bổ sung 111 chức năng, báo cáo và tiện ích mới so với phiên bản 2.2 trước đó. Đặc biệt Fast Business 3.0 được cải tiến nhiều về tốc độ xử lý báo cáo cũng như tốc độ truy cập từ xa qua mạng diện rộng. Điều này đặc biệt quan trọng vì hiện nay nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp về kết nối qua internet với cơ sở dữ liệu trung tâm từ các nhà máy, chi nhánh ở xa. Ngoài ra Fast Business 3.0 còn cho phép hạch toán song tệ - đáp ứng nhu cầu quản trị của nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư của nước ngoài.

Fast Accounting là phần mềm kế toán được phát triển từ năm 1997 dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Fast Accounting chủ yếu sử dụng cho phòng kế toán. Phiên bản mới Fast Accounting 10.0 có menu và giao diện rõ ràng hơn đem lại sự thuận tiện cho người sử dụng. Đồng thời, Fast Accountign 10.0 còn được bổ sung 49 chức năng, báo cáo và tiện ích phục vụ việc sử dụng chương trình được dễ dàng và hiệu quả. Đặc biệt, Fast Accounting 10.0 có thêm 2 chức năng nổi trội đó là kiểm tra sai sót số liệu và hỗ trợ nhập liệu từ Excel. Điều này sẽ giúp cho người sử dụng tiết kiệm được rất nhiều thời gian dò tìm sai sót trong số lượng rất lớn các chứng từ đã nhập cũng như không phải nhập lại số liệu đã có trên Excel chuyển từ các bộ phận, đơn vị về phòng kế toán.

Fast Financial là phần quản trị tài chính kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn cần ứng dụng phần mềm cho phòng kế toán và các phòng mua, bán, quản lý kho với yêu cầu nhiều người dùng sử dụng, có dữ liệu lớn, cần an toàn dữ liệu cao và có thể chạy online, đáp ứng nhu cầu quản lý diện rộng. Fast Financial được thiết kế với nhiều báo cáo thiên hướng phục vụ công tác quản trị. Fast Financial 3.0 là sản phẩm mới của FAST, ra đời vào giữa năm 2008 và đây là lần đầu ra mắt chính thức của Fast Financial. Mặc dù mới ra đời nhưng Fast Financial đã các doanh nghiệp đón nhận nhiệt liệt với hơn 50 khách hàng triển khai ứng dụng. Fast Financial đáp ứng đúng phân khúc khách hàng vừa và lớn, tuy chưa có nhu cầu triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP), nhưng cần có hệ thống cao cấp hơn so với các phần mềm kế toán thông thường.

Ông Phan Quốc Khánh, Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty FAST cho biết: Những sản phẩm mới này là thành quả lao động sáng tạo của tập thể lãnh đạo và nhân viên công ty trong suốt những năm qua thông qua việc đề xuất các ý tưởng, thu thập các yêu cầu thực tế khi làm việc trực tiếp với khách hàng. Ngay trong năm 2009 này, FAST sẽ phát triển nâng cấp lên phiên bản mới cho các sản phẩm Fast Book – phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ và Fast Accounting for Education – phần mềm kế toán phục vụ công tác đào tạo trong các trường đại học và cao đẳng.

CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG “GIẢI PHÁP PHÙ HỢP – DỊCH VỤ CHU ĐÁO”

Bên cạnh việc cung cấp những sản phẩm tốt, Fast còn đem đến cho khách hàng các giải pháp phù hợp và dịch vụ chu đáo nhất. Theo đó, trước khi cung cấp sản phẩm FAST sẽ khảo sát kỹ để biết được nhu cầu của doanh nghiệp, thực tế doanh nghiệp và sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai để đưa ra sản phẩm chỉnh sửa phù hợp nhất. Tùy vào từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về con người, quy trình, cơ sở hạ tầng, công nghệ, quản lý vĩ mô…công ty sẽ tư vấn và cung cấp cho khách hàng những giải pháp tốt nhất để có thể tận dụng tối đa được tính năng của sản phẩm với chi phí tiết kiệm. Và để làm được điều này, đội ngũ nhân sự của FAST đã được đào tạo chuyên nghiệp về nghiệp vụ, kiến thức quản lý, kế toán, tư vấn, giao tiếp…nhằm đem lại hiệu quả và sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Song song với “giải pháp phù hợp” FAST còn đem đến cho khách hàng những “dịch vụ chu đáo”. Nắm bắt được nhu cầu dịch vụ đi kèm sản phẩm đối với doanh nghiệp ngày càng quan trọng vì thế công ty luôn xem đây chiến lược hàng đầu. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay không chỉ cần một sản phẩm tốt mà còn cần một gói dịch vụ hoàn hảo. Vì thế, ngay từ khâu tư vấn lựa chọn sản phẩm, khảo sát thiết kế, chuyển giao công nghệ, đến khâu bảo hành, bảo trì, nâng cấp…FAST đều mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Thời gian vừa qua FAST tập trung vào đào tạo nội bộ, phát triển tri thức cả về nghiệp vụ lẫn kỹ năng mềm cho các cán bộ của mình, thường xuyên có những trao đổi, diễn đàn về cải tiến...Hiện nay, FAST đã đầu tư số điện thoại dịch vụ miễn phí (1800555595), hệ thống CallCenter, hệ thống phần mềm e – tearmwork liên kết nội bộ và nhiều sản phẩm phần mềm phục vụ khách hàng online,….tất cả nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất. Bằng việc nhận giải thưởng Sao Khuê trong 2 năm liền về dịch vụ tư vấn cài đặt, đào tạo và hỗ trợ ứng dụng phần mềm chứng tỏ FAST đã và đang phát triển dịch vụ ngày càng tốt hơn.“Ưu điểm lớn nhất đối với các sản phẩm của FAST là chúng tôi có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm nên sản phẩm được thiết lập, tùy chỉnh và may đo, sát nhu cầu của khách hàng. Quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng bao giờ cũng được trải qua bước khảo sát và tư vấn ứng dụng kỹ lưỡng.” – Ông Lê Khắc Bình, Giám đốc Điều hành FAST cho biết.

Fast Business là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP), phiên bản đầu tiên được hoàn thành vào năm 2004. Fast Business gồm có các phân hệ kế toán, quản lý kho và mua bán, quản lý nhân sự chấm công và tính lương, lập kế hoạch và theo dõi sản xuất. Fast Business dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn với nhu cầu thực hiện quản trị dựa trên nền tảng CNTT toàn bộ các chu trình sản xuất kinh doanh chính liên quan đến nhiều phòng ban chức năng khác nhau trong doanh nghiệp. Với Fast Business phiên bản mới 3.0 khách hàng sẽ có thêm các phân hệ quản trị sản xuất: CRP – hoạch định công suất, MPS - lập kế hoạch sản xuất chính, MRP - lập kế hoạch vật tư và SFC - quản lý xưởng. Fast Business 3.0 còn được bổ sung 111 chức năng, báo cáo và tiện ích mới so với phiên bản 2.2 trước đó. Đặc biệt Fast Business 3.0 được cải tiến nhiều về tốc độ xử lý báo cáo cũng như tốc độ truy cập từ xa qua mạng diện rộng. Điều này đặc biệt quan trọng vì hiện nay nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp về kết nối qua internet với cơ sở dữ liệu trung tâm từ các nhà máy, chi nhánh ở xa. Ngoài ra Fast Business 3.0 còn cho phép hạch toán song tệ - đáp ứng nhu cầu quản trị của nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư của nước ngoài.

Fast Accounting là phần mềm kế toán được phát triển từ năm 1997 dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Fast Accounting chủ yếu sử dụng cho phòng kế toán. Phiên bản mới Fast Accounting 10.0 có menu và giao diện rõ ràng hơn đem lại sự thuận tiện cho người sử dụng. Đồng thời, Fast Accountign 10.0 còn được bổ sung 49 chức năng, báo cáo và tiện ích phục vụ việc sử dụng chương trình được dễ dàng và hiệu quả. Đặc biệt, Fast Accounting 10.0 có thêm 2 chức năng nổi trội đó là kiểm tra sai sót số liệu và hỗ trợ nhập liệu từ Excel. Điều này sẽ giúp cho người sử dụng tiết kiệm được rất nhiều thời gian dò tìm sai sót trong số lượng rất lớn các chứng từ đã nhập cũng như không phải nhập lại số liệu đã có trên Excel chuyển từ các bộ phận, đơn vị về phòng kế toán.

Fast Financial là phần quản trị tài chính kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn cần ứng dụng phần mềm cho phòng kế toán và các phòng mua, bán, quản lý kho với yêu cầu nhiều người dùng sử dụng, có dữ liệu lớn, cần an toàn dữ liệu cao và có thể chạy online, đáp ứng nhu cầu quản lý diện rộng. Fast Financial được thiết kế với nhiều báo cáo thiên hướng phục vụ công tác quản trị. Fast Financial 3.0 là sản phẩm mới của FAST, ra đời vào giữa năm 2008 và đây là lần đầu ra mắt chính thức của Fast Financial. Mặc dù mới ra đời nhưng Fast Financial đã các doanh nghiệp đón nhận nhiệt liệt với hơn 50 khách hàng triển khai ứng dụng. Fast Financial đáp ứng đúng phân khúc khách hàng vừa và lớn, tuy chưa có nhu cầu triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP), nhưng cần có hệ thống cao cấp hơn so với các phần mềm kế toán thông thường.

Ông Phan Quốc Khánh, Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty FAST cho biết: Những sản phẩm mới này là thành quả lao động sáng tạo của tập thể lãnh đạo và nhân viên công ty trong suốt những năm qua thông qua việc đề xuất các ý tưởng, thu thập các yêu cầu thực tế khi làm việc trực tiếp với khách hàng. Ngay trong năm 2009 này, FAST sẽ phát triển nâng cấp lên phiên bản mới cho các sản phẩm Fast Book – phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ và Fast Accounting for Education – phần mềm kế toán phục vụ công tác đào tạo trong các trường đại học và cao đẳng.

Phần Mềm Kế Toán Fast Accounting 2010

2009-08-06T16:50:00.009+07:00

Phần Mềm Kế Toán Fast Accounting 2010.f
Các tính năng và tiện ích nổi bật.

Giới Thiệu Fast Accounting 2010

View more presentations from huytv.

“Tôi không thích hai từ khó khăn”

2009-07-22T08:34:00.004+07:00

“Tôi không thích hai từ khó khăn”

Anh thật thà thừa nhận mình theo đuổi nghiệp kinh doanh một cách rất “nghiệp dư”. Vào năm 1997, Phan Quốc Khánh quyết định đứng ra kinh doanh độc lập với suy nghĩ: “Mình là dân kỹ thuật, làm ra sản phẩm và có người mua thì cứ thế làm thôi”.

Tốt nghiệp đại học ở Liên Xô về với chuyên ngành ghi trên tấm bằng của Phan Quốc Khánh không hề liên quan đến CNTT mà là “Kỹ sư điện”. Tuy nhiên, với niềm đam mê máy tính từ những năm 1980 nên anh quyết định lập nghiệp bằng việc mở công ty chuyên viết phần mềm.

Khi mới thành lập, FAST chỉ có duy nhất một phần mềm kế toán Fast Accounting. Anh cho biết “Khi đó khẩu hiệu của chúng tôi là " Chuyên sâu tạo nên sự khác biệt." Những năm đó, báo đài thường hay đùa vui về phong trào mở công ty “divutoho” – dịch vụ tổng hợp cho nên chúng tôi không muốn mình cũng là loại “divutoho” như thế. Theo như cha ông đã nói “nhất nghệ tinh, nhất thân vinh” nên chúng tôi quyết định theo đuổi phát triển chuyên sâu một sản phẩm làm thế mạnh cho mình”.

Đa số, khi nhắc về thời gian khởi nghiệp người ta khó tránh hai từ “khó khăn, gian khổ” nhưng Khánh thì khác. Anh thật thà: “Tôi không thấy khó và cũng không có lúc nào khổ. Năm 1997 mà vốn điều lệ của FAST đã là 1 tỷ đồng, đã có khách hàng lớn như Lilama… thì sao mà phải kêu khó. Kể cả việc thành lập công ty, có thể người ngoài nhìn vào cho là mạo hiểm nhưng tôi thì không. Đó là niềm vui, là sự thích thú khi làm công việc tôi yêu thích. Chưa kể đến việc tiềm năng phát triển của phân khúc thị trường này rất lớn với số lượng doanh nghiệp không dừng ở con số mấy trăm ngàn”.

Lập nghiệp tâm niệm “Nhất nghệ tinh”

Được thành lập vào giữa năm 1997 nhưng do ký được một số hợp đồng lớn với Tổng công ty lắp máy Lilama, Tổng công ty dầu khí, một số đơn vị lớn về sản xuất… doanh thu của FAST năm đầu tiên vẫn đạt gần 300 triệu. FAST đã từng 3 lần nhận giải thưởng Sao Khuê: Năm 2005 cho sản phẩm phần mềm triển vọng; Năm 2007 cho doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng tiêu biểu nhất; và năm 2008 FAST được đánh giá cao về dịch vụ tư vấn cài đặt, đào tạo và hỗ trợ ứng dụng phần mềm.

Tốc độ tăng trưởng trung bình của FAST khoảng 20 – 30%/năm. Trong đó, 3 năm liên tục 2006, 2007 và 2008 tốc độ tăng trưởng ổn định ở mức ấn tượng là 30%. Cho đến ngày hôm nay, FAST đã trưởng thành và cung cấp sản phẩm cho trên 3.500 khách hàng đang sử dụng các phần mềm: kế toán, quản lý doanh nghiệp, nhân sự, phân phối, tiền lương… Với hơn 250 nhân viên trên toàn quốc, hiện FAST có Văn phòng đại diện tại TP HCM, Hà Nội và Đà Nẵng. “Chúng tôi có 1 Trung tâm Nghiên cứu và phát triển (R&D) các sản phẩm hiện có, để cung cấp ra thị trường các sản phẩm ngày một hoàn thiện hơn, đáp ứng được đầy đủ sự thay đổi của xã hội. Hàng năm, tôi dành xấp xỉ 7% lợi nhuận để phát triển sản phẩm mới” anh nói.

Tháng 6/2009, FAST đã chính thức giới thiệu phiên bản mới của 3 sản phẩm Fast Business 3.0, Fast Financial và Fast Accounting 10.0 trong bộ các phần mềm quản trị doanh nghiệp của FAST. Tiếp theo, ngay trong năm 2009 này, FAST sẽ phát triển nâng cấp lên phiên bản mới cho các sản phẩm Fast Book – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ và Fast Accounting for Education – Phần mềm kế toán phục vụ công tác đào tạo trong các trường đại học và cao đẳng. Bộ 4 phần mềm: Fast Business, Fast Financial, Fast Accounting và Fast Book là cốt lõi của chiến lược mà FAST theo đuổi – đó là cung cấp các giải pháp khác nhau phù hợp với các nhóm, phân khúc khách hàng khác nhau.

Làm ăn với triết lý “Win – Win”

Tuy nhiên, biểu đồ tăng trưởng của FAST cũng có lúc thăng lúc trầm. Trong khoảng 2003 – 2004, tốc độ tăng trưởng của công ty gần như bằng không bởi sự ra đi của một số nhân sự chủ chốt. Khó khăn tác động đến công ty là không thể tránh khỏi và nó cũng đã được minh chứng bằng con số tăng trưởng 0%. Vẫn nụ cười rạng rỡ, cặp kính cận trắng đúng “dáng” kỹ sư tin học, Phan Quốc Khánh thẳng thắn: “Tôi không thích hai từ khó khăn. Quan điểm của tôi là chỉ có những việc phải làm và những việc phải vượt qua ở từng thời điểm. Việc phải làm lúc đó đối với tôi rất là đơn giản. Tôi bắt đầu xây dựng, tuyển thêm để bổ sung cho hệ thống nhân sự. Đó cũng là cơ hội để tôi biết mình sai chỗ nào để sửa sai, điều chỉnh trong tương lai”.

Năm 2009, anh đưa ra chiến lược “Giải pháp phù hợp – dịch vụ chu đáo” nhằm mục đích định vị thương hiệu FAST là một đối tác tin cậy của khách hàng, nhân viên, cổ đông và cộng đồng. Chiến lược đó được đưa ra trên quan điểm mỗi khách hàng đều có đặc thù, nhu cầu riêng của mình nên cần một giải pháp phù hợp. Sản phẩm, nếu đứng riêng nó, thiếu mảng tư vấn nghiệp vụ, quản trị dự án, thì cũng khó thành công trong ứng dụng cho doanh nghiệp. “Chăm sóc khách hàng cần có rất nhiều thứ như đội ngũ cán bộ kỹ thuật, tư vấn và quản trị dự án có năng lực, kinh nghiệm, luôn cố gắng học hỏi, và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng kịp thời. Nhưng theo tôi chốt lại đó là sự chu đáo. Có thể dịch vụ của chúng ta còn vài điểm thiếu sót nhưng khi có sự chu đáo trong đấy thì khách hàng sẽ hài lòng.”, Tổng Giám đốc Quốc Khánh khẳng định.

Tại FAST, mỗi một khách hàng được lập thành một file hồ sơ cụ thể và được ghi chép, theo dõi chi tiết đến từng yêu cầu phát sinh và các lỗi của chương trình khi gặp sự cố. Với một khách hàng mới sau khi ký kết hợp đồng, mọi thông tin cơ bản về quy mô, ngành nghề, lĩnh vực sản xuất… được các cán bộ kinh doanh chuyển sang phòng triển khai hoặc dự án. Phòng này có trách nhiệm thành lập đội dự án và lên kế hoạch triển khai với khách hàng.

Chiến lược phát triển này lý giải được vì sao Phan Quốc Khánh chọn “Win – Win” làm triết lý kinh doanh của mình. “Đó là triết lý kinh doanh nhiều người đã nói tới là làm thế nào để khách hàng và doanh nghiệp cùng hài lòng chứ không chỉ dành phần thắng cho một bên. Dù nhu cầu của khách hàng và doanh nghiệp thường xảy ra mâu thuẫn nhưng khi gặp mâu thuẫn thì tôi phải suy xét lại để cân bằng lợi ích đôi bên”.

Anh khẳng định việc cân nhắc tầm quan trọng của lợi nhuận khá đau đầu: “Kinh doanh thì phải có lợi nhuận nhưng tôi nghĩ rất ít người đặt lợi nhuận lên trên hết mà là ở các mức độ khác nhau. Bởi lợi nhuận được đem lại từ nhân viên, khách hàng chứ không phải chỉ do mỗi giám đốc nên không ai kinh doanh thông minh lại chỉ chăm chăm nghĩ đến lợi nhuận. Việc cân bằng lợi ích là nghệ thuật của mỗi người để làm sao vừa có lợi nhuận cho cổ đông, vừa phát triển nhân viên và sản phẩm mà vẫn làm khách hàng hài lòng”.

Riêng đối với việc lãnh đạo FAST, “nghệ thuật lãnh đạo” được anh đưa ra dựa trên lý thuyết thế cân bằng để cân bằng giữa 4 thành phần chính của doanh nghiệp: tài chính, khách hàng, nhân viên và hệ thống quản trị nội bộ. Phải đầu tư vào 4 cái đấy. Việc đầu tư phải làm đồng đều và theo đuổi lâu dài về mặt chiến lược bởi để thực hiện được không hề đơn giản.

Phan Quốc Khánh có cái nhìn rất trìu mến và kỳ lạ về nghiệp kinh doanh của mình. Đối với anh, dường như FAST không chỉ là một công cụ kiếm tiền, một dấu mốc thỏa mãn đam mê mà còn là một “đứa con cưng”, “một phần cuộc sống” mà anh vô cùng yêu thích. Khi được hỏi kinh doanh ảnh hưởng gì đến cuộc sống, anh phản ứng khá mạnh: “Kinh doanh cũng là một phần cuộc sống nên không thể nói nó ảnh hưởng đến cuộc sống của tôi được. Có người thì làm khoa học, có người làm công nhân… còn tôi thì làm kinh doanh, đơn giản như một nghề vậy thôi. Đối với tôi, kinh doanh là niềm vui, hạnh phúc giống như những giờ phút được chơi đùa với hai con, đọc một quyển sách hay hoặc một năm có vài ngày nằm phơi nắng trên bãi biển lộng gió”.

Phương Diệp - Tạp chí " Kinh doanh và Sản phẩm"

Fast business

2009-07-20T09:28:00.000+07:00

Quản lý tài chính kế toán

Fast Business 2005.Net quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán, từ dòng lưu chuyển tiền tệ, kế toán tổng hợp, lập các báo cáo tài chính đến tài sản cố định. Nó giúp doanh nghiệp giảm bớt các công đoạn nhập liệu và có nhiều thời gian hơn để phân tích các số liệu kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.Với giải pháp này, doanh nghiệp có tất cả các thông tin cần thiết để lập kế hoạch tài chính chính xác, ra quyết định xử lý kịp thời và hợp lý

Giải pháp quản lý tài chính kế toán liên quan đến các phân hệ chức năng sau:

Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp
Fast Cash Management - Kế toán vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi, tiền vay)
Fast Accounts Receivable - Kế toán công nợ phải thu
Fast Accounts Payable - Kế toán công nợ phải trả
Fast Fixed Assets - Kế toán tài sản cố định
Fast Cost Accounting - Kế toán giá thành

Phân hệ kế toán tổng hợp
Là trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ khác, trên cơ sở đó lập ra các báo cáo về tài chính - kế toán của doanh nghiệp: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động SXKD, báo cáo dòng tiền… Ngoài ra, chương trình còn cho phép người sử dụng tự tạo các báo cáo tài chính và các báo cáo phân tích theo yêu cầu.

Phân hệ kế toán vốn bằng tiền
Góp phần quản lý thu chi chặc chẽ, chính xác, rõ ràng. Giao diện thân thiện với người dùng và hàng loạt các tính năng khác cho phép xử lý hiệu quả việc thu tiền của khách hàng, thanh toán với nhà cung cấp, theo dõi các khế ước vay và các thu chi khác. Các tiện ích và tính năng của phân hệ này sẽ được khai thác tối đa khi nó được kết nối với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả của Fast Business

Phân hệ kế toán công nợ phải thu
Chức năng theo dõi công nợ và các báo cáo chi tiết của chương trình không chỉ giúp cho việc quản lý công nợ của khách hàng dễ dàng hơn mà còn góp phần quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, thúc đẩy việc thu tiền một cách nhanh chóng. Các tiện ích và tính năng của phân hệ này sẽ được khai thác tối đa khi nó được kết nối với phân hệ quản lý bán hàng của Fast Business 2005.net.

Phân hệ kế toán công nợ phải trả
Quản lý hiệu quả việc thanh toán công nợ phải trả, đảm bảo tận dụng tối đa các điều kiện tín dụng mà nhà cung cấp dành cho doanh nghiệp. Tính năng tra cứu linh hoạt và các báo cáo quản trị chi tiết giúp người sử dụng tìm kiếm nhanh chóng các thông tin về công nợ và ra các quyết định thanh toán hợp lý và có lợi nhất cho doanh nghiệp. Việc kết nối phân hệ này với phân hệ quản lý mua hàng của Fast Business 2005.net sẽ tăng hiệu quả tổng thể.

Phân hệ kế toán tài sản cố định
Lưu trữ các thông tin cần thiết về tài sản cố định từ thời điểm mua đến khi thanh lý: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao, bộ phận/ mục đích sử dụng… Chương trình cho phép người sử dụng tính khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau, phù hợp với các chuẩn mực kế toán được ban hành.

Phân hệ kế toán giá thành
Tập hợp và phân tích chi phí bán hàng, chi phí quản lý và tính giá thành sản phẩm. Phân hệ này là công cụ hiệu quả để tính giá thành các công trình xây lắp và các sản phẩm công nghiệp (sản xuất liên tục hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng). Chương trình có thể được chỉnh sửa để phù hợp với bài toán giá thành đặc thù của từng doanh nghiệp.

Fast business

2009-07-20T09:27:00.000+07:00

Quản lý khách hàng

Khách hàng là yếu tố định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Việc nắm bắt thông tin về khách hàng đóng vai trò thiết yếu đối với sự định hướng phát triển của mỗi công ty.

Phần mềm Fast HRM sẽ giúp công việc quản lý khách hàng của Quý công ty đơn giản hơn nhưng hiệu quả hơn.

Fast CRM cho phép:

Cập nhật, lưu trữ tất cả các thông tin về khách hàng: khách hàng thực sự của công ty và khách hàng tiềm năng.
Theo dõi toàn bộ công việc hàng ngày của nhân viên kinh doanh, đưa ra các quyết định kịp thời để theo dõi, bám sát khách hàng.
Tìm kiếm, chọn lọc khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau, nhanh chóng tìm ra những khách hàng tiềm năng để có chính sách chăm sóc phù hợp.
Sử dụng dễ dàng, thuận tiện
Có các trường tự do để quản lý theo yêu cầu đặc thù
Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
Kết nối thông tin với phân hệ kế toán trong hệ thống Fast Business - giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để cập nhật các thông tin liên quan đến công nợ đối với các khách hàng hiện thời của Quý công ty
Kết nối thông tin với phân hệ quản lý bán hàng trong hệ thống Fast Business - giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để cập nhật các thông tin về đơn hàng.

Thông tin khách hàng

Các thông tin chung về khách hàng: tên công ty, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, số fax, email, website
Nhân viên phụ trách
Các thông tin chi tiết về khách hàng: hình thức sở hữu, loại hình kinh doanh, vốn đăng ký, quy mô hoạt động, ngành nghề sản xuất chính…
Các thông tin liên quan đến công nợ: tài khoản công nợ, thời hạn thanh toán ngầm định, điều kiện thanh toán ngầm định, hạn mức tín dụng, thời hạn tín dụng…

Cập nhật người liên hệ

Họ và tên
Giới tính
Ngày sinh
Chức vụ
Điện thoại cơ quan, điện thoại di động, điện thoại nhà riêng
Thư điện tử
Địa chỉ liên hệ

Quản lý giao dịch của nhân viên kinh doanh

Nội dung giao dịch
Thời gian giao dịch
Người liên hệ
Nhân viên kinh doanh
Trạng thái giao dịch
Phân loại giao dịch
Ghi chú

Cập nhật các thông tin khác liên quan đến khách hàng qua nhân viên kinh doanh

Nội dung thông tin
Nguồn thu thập
Thời gian cập nhật
Người cập nhật
Ghi chú

Cập nhật nhu cầu của khách hàng

Thời gian cập nhật
Nhu cầu (sản phẩm hoặc dịch vụ)
Số lượng
Đơn vị tính
Ngân sách dự trù
Dự kiến thời hạn mua (tháng, năm)
Thời gian triển khai
Ghi chú

Theo dõi các sản phẩm cùng loại mà khách hàng đã sử dụng

Thời gian cập nhật
Sản phẩm hoặc dịch vụ
Nhà cung cấp
Tình trạng hoạt động
Ghi chú

Theo dõi dự án

Thời gian báo giá
Sản phẩm hoặc dịch vụ
Giá trị dự án
Các thông tin đính kèm: kết nối với các tệp MS Word hoặc MS Excel
Ghi chú

Phân loại khách hàng

Cho phép phân loại khách hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ đặc thù quản lý của người sử dụng

Kết nối với các phân hệ khác

Kết nối với các phân hệ tài chính kế toán để cập nhật các thông tin về công nợ của khách hàng
Kết nối với phân hệ quản lý bán hàng để cập nhật các thông tin liên quan đến đơn hàng, hợp đồng.

Fast business

2009-07-20T09:26:00.000+07:00

Quản lý nhân sự

Bộ chương trình Quản lý nhân sự của Fast Business là một giải pháp quản lý nhân sự đầy đủ và hiệu quả, hỗ trợ một cách chiến lược vấn đề quản lý con người trong doanh nghiệp. Nó không chỉ cung cấp các thông tin quản trị kịp thời và chính xác mà còn góp phần giảm bớt các thủ tục hành chính rắc rối, đặc biệt giảm công sức ghi chép thời gian làm việc của nhân viên và lập bảng lương hàng tháng cho toàn doanh nghiệp.

Chương trình có phần trợ giúp theo ngữ cảnh và cho phép dễ dàng chuyển đổi số liệu ra Excel. Việc phân quyền đuợc thực hiện chi tiết đến từng menu, từng cửa sổ, từng trường thông tin và từng bản ghi.

Bộ chương trình Quản lý nhân sự bao gồm:

Fast HRM - phân hệ Quản lý nhân sự
Fast Payroll - phân hệ Tính lương
Fast Time Card - phân hệ Chấm công.

Với những thông tin chi tiết về nhân viên, tính năng tính lương linh hoạt theo nhiều hình thức khác nhau và khả năng tích hợp dữ liệu chấm công từ nhiều loại thiết bị chấm công khác nhau, giải pháp quản lý nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ quản lý nhân sự tiện dụng và hiệu quả.

Quản lý nhân sự

Quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng, bắt đầu từ khi quảng cáo tuyển người
Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin người xin việc sang thông tin nhân viên với những người trúng tuyển
Hiển thị sơ đồ và cấu trúc doanh nghiệp theo dạng đồ thị với chức năng “drill-down” cho phép xem các thông tin chi tiết
Lưu số liệu các nhân viên đã nghỉ việc, nhân viên thử việc, nhân viên chưa ký hợp đồng, nhân viên hết hạn hợp đồng
Có các công cụ tra cứu và lập báo cáo thuận tiện cho việc phân tích và lập kế hoạch nhân lực
Kết nối chặt chẽ với phân hệ Bảng lương để cập nhật đồng thời các số liệu về lương, phụ cấp được hưởng, số thuế thu nhập phải nộp…

Quản lý Tính lương

Theo dõi nhiều hình thức làm việc khác nhau: làm nửa ngày, làm cả ngày, làm thời vụ
Hỗ trợ nhiều hình thức trả lương khác nhau: theo ngày, theo tuần, theo tháng
Quản lý nhiều hình thức tính lương khác nhau: lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm đơn vị
Trả lương trực tiếp bằng tiền mặt hoặc trả trực tiếp vào tài khoản ngân hàng
Cho phép người sử dụng tự khai báo cơ chế phúc lợi
Cho phép người sử dụng tự khai báo các loại hình cho vay và hình thức thanh toán
Tự động áp dụng hệ số lương riêng cho các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ phép theo bảng khai báo của người sử dụng.
Lên các bảng lương chi tiết/ tổng hợp theo sản phẩm, theo thời gian

Quản lý Chấm công

Quản lý thời gian làm việc và thời gian nghỉ
Theo dõi thời gian làm việc theo ngày, theo tuần, theo tháng…
Cho phép khai báo linh hoạt ngày làm việc và ngày nghỉ lễ, nghỉ phép
Cho phép khai báo định mức lương làm ngoài giờ
Cho phép nhóm nhân viên theo mức lương
Cho phép điều chỉnh giờ công nhân viên
Cho phép lấy số liệu chấm công từ máy chấm công hoặc chấm công bằng tay
Lên Thẻ chấm công về số giờ làm việc và số giờ nghỉ
Lên Bảng chi tiết ngày công nhân viên, Bảng chi tiết giờ công nhân viên

Fast business

2009-07-20T09:25:00.000+07:00

Quản lý sản xuất

Cùng với quản lý tài chính kế toán, quản lý phân phối và quản lý nhân sự, bộ chương trình quản lý sản xuất hoàn chỉnh hệ thống Fast Business thành một giải pháp tổng thể, toàn diện hỗ trợ công việc cho tất cả các phòng ban chức năng trong doanh nghiệp.

Fast Manufacturing hệ thống hóa và liên kết chu trình sản xuất từ khâu lập kết cấu sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư cho đến thực tế xuất nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất và nhập thành phẩm theo thực tế sản xuất.

Giải pháp quản lý sản xuất liên quan đến các phân hệ chức năng sau:

Fast MRP – Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho
Fast Sales Management – Quản lý bán hàng
Fast Purchasing – Quản lý mua hàng
Fast Costing – Kế toán chi phí và tính giá thành

Trong đó, phân hệ hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu là phân hệ trung tâm của toàn bộ giải pháp với các chức năng chính như: Cấu trúc nguyên vật liệu/ Định mức vật tư, Lệnh sản xuất, các báo cáo về định mức vật tư và lệnh sản xuất.

Phân hệ này kết nối với các phân hệ khác trong giải pháp tạo nên một hệ quản trị tổng thể toàn diện.

Khai báo định mức vật tư/ cấu trúc sản phẩm

Cho phép khai báo nhiều cấp kết cấu của sản phẩm
Không giới hạn số lượng vật tư cấu thành sản phẩm
Theo dõi thay đổi kết cấu sản phẩm theo ngày hiệu lực
Cho phép sao chép khai báo kết cấu sản phẩm đối với các sản phẩm có cấu trúc tương tự
Khai báo tỷ lệ hao hụt vật tư
Tính tổng thời gian thực hiện sản xuất

Quản lý lệnh sản xuất

Cho phép lập lệnh sản xuất theo nhiều cách:
- Lập lệnh sản xuất trực tiếp
- Lập lệnh sản xuất từ đơn hàng bán

Lập lệnh sản xuất từ đơn hàng/lệnh sản xuất kế hoạch
Quản lý lệnh sản xuất theo nhiều trạng thái:
- Kế hoạch
- Sản xuất
- Hoàn thành
- Đóng

Quản lý đề nghị xuất vật tư

Quản lý việc xuất vật tư thông qua phiếu đề nghị xuất vật tư
Phân bổ vật tư theo lệnh sản xuất
Phiếu đề nghị xuất vật tư có thể lập trực tiếp hoặc lập từ lệnh sản xuất
Thông báo việc thiếu hụt vật tư trước khi ký lệnh sản xuất
Kiểm tra số lượng nguyên vật liệu tồn kho
Quản lý việc nhập kho thành phẩm tương ứng với số nguyên vật liệu đã xuất cho sản xuất

Báo cáo

Báo cáo tình trạng lệnh sản xuất
Báo cáo thiếu hụt nguyên vật liệu
Danh mục kết cấu sản phẩm (sản phẩm – bộ phận cấu thành)
Danh mục kết cấu nguyên vật liệu (bộ phận– sản phẩm chính)

Kết nối với các phân hệ khác

Kết nối với phân hệ quản lý bán hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất dựa theo kế hoạch bán hàng.
Kết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho để cập nhật các số liệu về nguyên vật liệu tồn kho: số lượng tồn kho, số lượng đã phân bổ, số lượng thực tồn…, đảm bảo việc sản xuất theo đúng kế hoạch và tiến độ giao hàng cho khách hàng
Kết nối với phân hệ quản lý mua hàng để tạo phiếu nhu cầu vật tư theo số liệu trên báo cáo thiếu hụt NVL của lệnh sản xuất.

Fast business

2009-07-20T09:24:00.000+07:00

Quản lý hàng tồn kho

Việc lưu kho hàng hoá vừa có mặt lợi vừa có mặt hại. Nếu có nhiều hàng hoá lưu kho, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhưng nhiều hàng hoá lưu kho cũng có nghĩa là nhiều đồng vốn bị đóng băng và doanh nghiệp có nguy cơ thua lỗ nếu hàng hoá bị hư hại, lỗi mốt hoặc mất mát. Chính vì mặt lợi và mặt hại đó, đối với hầu hết các doanh nghiệp, việc quản lý hàng tồn kho là một vấn đề tối quan trọng và phải đầu tư nhiều công sức.
Với giải pháp quản lý hàng tồn kho của Fast Business 2005.Net, công việc đó đã trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Giải pháp này giúp doanh nghiệp giảm bớt số vốn ứ đọng trong hàng tồn kho thông qua việc giảm số lượng hàng tồn kho và tăng tốc độ lưu chuyển hàng hoá, đồng thời vẫn đảm bảo tốt dịch vụ hỗ trợ khách hàng.

Trong Fast Business 2005.Net, giải pháp quản lý hàng tồn kho liên quan đến các phân hệ chức năng sau:

Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho
Fast Purchasing - Quản lý mua hàng
Fast Sales Management - Quản lý bán hàng
Fast Cost Accounting -Kế toán giá thành
Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp

Trong giải pháp này, Quản lý hàng tồn kho là phân hệ chính, cung cấp mọi thông tin kịp thời về hàng tồn kho. Phân hệ này hỗ trợ các giao dịch trực tiếp, ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý nơi cất giữ/vị trí của vật tư; cung cấp nhiều tiện ích trong việc kiểm kê để đảm bảo số hàng tồn kho luôn đúng..

Phân hệ này kết nối chặt chẽ với phân hệ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng cho phép doanh nghiệp quản lý hoàn chỉnh vòng chu chuyển của hàng hoá.

Khai báo thông tin vật tư, hàng hoá

Không hạn chế danh điểm vật tư
Cho phép khai báo mã vật tư tới 16 ký tự
Có mã phụ để tham chiếu.
Mô tả chi tiết và tóm tắt vật tư, hàng hóa
Phân loại, phân nhóm vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của người sử dụng
Quản lý nhiều đơn vị tính cho 1 vật tư
Phân loại ABC
Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng
Khai báo chính sách đặt hàng, quy mô (số lượng) của 1 vật tư và thời hạn thực hiện
Quản lý vật tư theo trọng lượng, thể tích đơn vị, màu sắc, kích cỡ
Cho phép khai báo các tài khoản hạch toán ngầm định.

Khai báo kho hàng

Không hạn chế số kho hàng
Khai báo các loại vị trí sắp xếp kèm theo các qui định bảo quản cụ thể như nhiệt độ, độ ẩm và các qui định cách ly
Hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định.
Quản lý giao dịch, chứng từ
Các loại chứng từ:
- Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư
- Phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất điều chuyển
- Phiếu nhập điều chuyển

Cho phép khai báo mã giao dịch
In chứng từ trực tiếp từ chương trình
Quản lý việc xuất vật tư thông qua phiếu đề nghị xuất vật tư
Theo dõi lý do nhập/xuất
Không/Cho phép xuất quá số tồn kho
Xuất vật tư theo lệnh sản xuất
Thông báo việc thiếu hụt vật tư trước khi ký lệnh sản xuất.
Quản lý hàng hoá điều chuyển kho theo hai cách:
- Điều chuyển một bước
- Điều chuyển hai bước.

Kiểm kê hàng tồn kho

In biên bản kiểm kê
In phiếu kiểm kê
In số chênh lệch kiểm kê
Tính chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán hạch toán tương ứng.

Tính giá hàng tồn kho

Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho:
- Tính giá trung bình tháng
- Tính giá trung bình di động
- Tính giá nhập trước xuất trước
- Giá đích danh.

Cho phép chọn phương pháp tính giá cho từng mặt hàng.

Báo cáo

Báo cáo tình trạng tồn kho
Báo cáo chi tiết, tổng hợp nhập xuất tồn
Thẻ kho
Các báo cáo nhập kho
Các báo cáo xuất kho
Báo cáo hàng hoá quá hạn sử dụng
Báo cáo tồn kho theo vị trí sắp xếp
Báo cáo theo dõi lô hàng
Báo cáo phân tích tồn kho
Phân tích ABC.

Kết nối với các phân hệ khác

Kết nối với phân hệ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng để cung cấp các thông tin tồn kho của vật tư, hàng hoá
Kết nối với phân hệ kế toán giá thành để tính giá thành sản phẩm sản xuất
Kết nối với phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển số liệu vào sổ cái.

Fast business

2009-07-20T09:23:00.000+07:00

Quản lý bán hàng

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc khách hàng hài lòng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Một người bán hàng chuyên nghiệp luôn bị áp lực phải đưa ra những lời hứa chắc chắn với khách hàng và phải thực hiện đúng những lời hứa đó. Để làm được như vậy, người bán hàng phải nắm bắt được các thông tin về tình hình đơn hàng và số liệu tồn kho chính xác kịp thời. Nếu không có được những thông tin này, việc quản lý bán hàng sẽ vô cùng phức tạp và rối rắm, và hệ quả của nó luôn là sự suy giảm tín nhiệm đối với khách hàng.

Với giải pháp quản lý bán hàng trong Fast Business 2005.Net, toàn bộ hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp đã được tự động hoá: từ khi báo giá cho khách hàng đến khi giao hàng, xuất hoá đơn và thu tiền về.

Giải pháp quản lý hoàn chỉnh này cho phép doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu khách hàng thuộc nhiều kênh phân phối khác nhau, hàng hoá được giao cho khách hàng nhanh chóng, chính xác và đúng hạn. Giải pháp này góp phần gia tăng đáng kể hiệu suất làm việc của đội ngũ bán hàng và nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng thông qua quy trình bán hàng rõ ràng và hiệu quả. Thời gian và chi phí xử lý, theo dõi đơn hàng được giảm bớt. Đội ngũ bán hàng có điều kiện tập trung hơn vào việc phân tích khách hàng và đưa ra các phương án bán hàng hiệu quả.

Giải pháp quản lý bán hàng liên quan đến các phân hệ chức năng sau:

Fast Sales Management -Quản lý bán hang
Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho
Fast Accounts Receivable - Kế toán công nợ phải thu
Fast Cash Management - Kế toán vốn bằng tiền
Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp

Trong đó, phân hệ quản lý bán hàng là phân hệ trung tâm của toàn bộ giải pháp với các chức năng chính như: Báo giá, Đơn hàng, Xử lý đơn hàng bị treo, Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất bán, Phiếu giao hàng, Xác nhận giao hàng, Phiếu nhập hàng bán trả lại và Đóng đơn hàng. Các màn hình chức năng trong phân hệ này vừa có thể hiện thị theo dạng cột vừa có thể hiện thị trên màn hình quy trình.

Khai báo thông tin khách hàng

Không giới hạn số lượng khách hàng được quản lý
Lưu giữ các thông tin quan trọng về khách hàng như địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, điều khoản tín dụng, hạn mức tín dụng…
Quản lý khách hàng theo tỉnh thành, quận huyện, vùng/miền…
Phân loại khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Quản lý phương án giá bán linh hoạt

Cho phép khai báo nhiều phương án giá bán theo kho hàng, sản phẩm, nhóm sản phẩm, khách hàng hoặc nhóm khách hàng
Cho phép khai báo nhiều mức giá bán hoặc chiết khấu tuỳ theo số lượng đặt hàng
Quản lý giá bán theo nhiều đồng tiền ngoại tệ khác nhau
Theo dõi thời hạn hiệu lực của giá bán.

Quản lý báo giá và đơn hàng

Quản lý báo giá gửi khách hàng và chuyển số liệu sang đơn hàng đối với những báo giá được khách hàng chấp nhận
Quản lý nhiều loại đơn hàng:
- Đơn hàng khung/hợp đồng
- Đơn hàng thông thường
- Đơn hàng xuất hoá đơn ngay
Tự động tra giá và chiết khấu
Theo dõi giao hàng từng phần
Kiểm tra số lượng hàng tồn kho
Cho phép phân bổ tự động hoặc phân bổ trực tiếp hàng tồn ở các kho cho đủ đơn hàng
Tự động kiểm tra công nợ và treo đơn hàng của những khách hàng vượt hạn mức công nợ hoặc có nợ quá hạn chưa thanh toán
Cho phép chỉ người có thẩm quyền mới được thực hiện "giải phóng" đơn hàng bị treo
Theo dõi cước vận chuyển và các phí khác
Cho phép bán mặt hàng không lưu kho
Quản lý bán hàng nội bộ
Quản lý hàng bán tại các đại lý.

Xuất hàng và giao hàng

Quản lý hàng xuất kho theo lệnh xuất hàng và phiếu xuất bán
Cho phép lập lệnh xuất kho từ hoá đơn hoặc từ đơn hàng
Cho phép lập phiếu xuất bán từ lệnh xuất kho hoặc trực tiếp từ đơn hàng hoặc hoá đơn
Cho phép lập phiếu giao hàng từ hoá đơn hoặc từ phiếu xuất kho
Quản lý đội xe vận chuyển và phân bổ giao hàng theo trọng tải của xe.

Xuất hoá đơn và quản lý hàng bán bị trả lại

Xuất hoá đơn theo nhiều cách:
- Xuất hoá đơn ngay
- Xuất hoá đơn độc lập
- Xuất hoá đơn trước khi xuất kho
- Xuất hoá đơn sau khi xuất kho.
Cho phép lập hoá đơn từ đơn hàng hoặc từ phiếu xuất bán
Quản lý hàng bán bị trả lại
Cho phép khai báo cập nhật trạng thái đơn hàng khi nhập hàng bán trả lại
Tạo các bút toán điều chỉnh công nợ khi có hàng bán trả lại.

Báo cáo

Báo cáo tình trạng của các đơn hàng
Bảng kê phiếu xuất hàng, phiếu giao nhận hàng, Bảng kê hóa đơn
Báo cáo tổng hợp về tiêu thụ hàng hoá
Báo cáo tổng hợp hàng bán trả lại
Các báo cáo phân tích bán hàng.

Kết nối với các phân hệ khác

Kết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho để cập nhật các số liệu về hàng hoá: số lượng tồn kho, số lượng đã phân bổ, số lượng thực tồn…, đảm bảo việc giao hàng đầy đủ và đúng hạn cho khách hàng
Kết nối với các phân hệ kế toán công nợ phải thu và kế toán vồn bằng tiền để theo dõi việc thanh toán công nợ đồng thời cập nhật các thông tin về hạn mức công nợ để xử lý các đơn hàng bị treo
Kết nối với phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển số liệu vào sổ cái.

Fast business

2009-07-20T09:22:00.000+07:00

Quản lý mua hàng

Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp đều nỗ lực đơn giản hoá các quy trình hoạt động, giảm thiểu tối đa các công đoạn xử lý thủ công, tốn kém thời gian và chi phí. Tất cả đều nhằm một mục tiêu: nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với quy trình mua hàng, mục tiêu này hoàn toàn có thể đạt được với sự hỗ trợ của môt giải pháp quản lý mua hàng hoàn chỉnh cho phép tự động hoá mọi nghiệp vụ mua hàng: từ lập và duyệt đề xuất mua hàng, giấy đề nghị báo giá, cập nhật báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, chuẩn bị đơn hàng đến theo dõi việc nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập mua.

Với giải pháp quản lý mua hàng của Fast Business, doanh nghiệp có một công cụ hữu hiệu quản lý quy trình mua hàng, tiếp cận những thông tin chính xác và đáng tin cậy, làm cơ sở để ra những quyết định kịp thời, những chiến lược phát triển hợp lý.

Trong Fast Business, giải pháp quản lý mua hàng liên quan đến các phân hệ chức năng sau:

Fast Purchasing - Quản lý mua hàng
Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho
Fast Accounts Payable - Kế toán công nợ phải trả
Fast Cash Management - Kế toán vốn bằng tiền
Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp.

Trong đó, phân hệ quản lý mua hàng là phân hệ chính. Phân hệ này có các chức năng quản lý phiếu nhu cầu vật tư, quản lý giá báo của nhà cung cấp, quản lý đơn hàng nhập mua trong nước và đơn hàng nhập khẩu, quản lý việc nhập kho và kiểm tra chất lượng. Các chức năng xử lý có thể hiển thị theo dạng cột hoặc hiển thị trên màn hình quy trình.

Thông tin về nhà cung cấp

Quản lý không giới hạn số lượng các nhà cung cấp
Các thông tin chung: Tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ…
Phương thức giao hàng và điều khoản thanh toán ngầm định
Khai báo các điều kiện tín dụng, thời hạn tín dụng kèm ngày hết hạn.

Quản lý yêu cầu mua hàng

Phiếu nhu cầu mua hàng có thể nhập in trực tiếp trên máy hoặc nhập sau
Quản lý nhu cầu mua hàng theo công trình/dự án/vụ việc
Kiểm tra tồn kho mặt hàng cần mua
Cho phép xét duyệt phiếu nhu cầu trực tiếp trên máy
Lựa chọn nhà cung cấp cho các phiếu nhu cầu đã duyệt.

Quản lý báo giá

Lưu báo giá của tất cả các nhà cung cấp và tất cả các hàng đặt mua
Khai báo các mức giá, chiết khấu, các điều kiện thanh toán và số lượng đơn hàng tối thiểu
Cho phép xem các báo giá trước đây và hiện thời
So sánh giá báo cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp khác nhau
In bản đề nghị cung cấp báo giá
Tính giá đã có/chưa có thuế VAT
In bảng đánh giá nhà cung cấp.

Quản lý đơn hàng

Lập đơn hàng theo nhiều cách:
- Lập đơn hàng trực tiếp
- Lập từ hợp đồng
- Lập từ phiếu nhu cầu đã duyệt
- Lập theo kết quả lựa chọn nhà cung cấp.
Gọi ra giá mua và chiết khấu theo báo giá hoặc bảng giá của nhà cung cấp
Quản lý riêng đơn hàng mua trong nước và đơn hàng nhập khẩu
Cho phép tính cước vận chuyển, bảo hiểm và các phí khác
Cho phép xem các đơn hàng trước đây và hiện thời
Đơn hàng có thể duyệt trực tiếp trên màn hình đơn hàng hoặc qua chức năng riêng.

Theo dõi hàng nhập khẩu

Phân bổ chi phí nhập khẩu cho từng mặt hàng theo các tiêu thức khác nhau: số lượng, giá tiền, trọng lượng hoặc thể tích
Tự động tính thuế nhập khẩu và các khoản phải nộp khác
Quản lý nhập hàng và kiểm định chất lượng
Theo dõi hàng nhập kho trong hai trường hợp:
- Nhập kho theo phiếu nhập kho
- Nhập kho theo hoá đơn (hoá đơn kiêm phiếu nhập kho).
Khai báo kiểm định chất lượng ngay trên phiếu nhập mua
Kiểm định hàng hoá theo nhiều kiều khác nhau: kiểm định toàn bộ, kiểm định tỷ lệ.

Quản lý hàng mua trả lại nhà cung cấp

Theo dõi hàng trả lại nhà cung cấp trong nhiều trường hợp khác nhau:
- Trả hàng do không đạt chất lượng
- Trả hàng trước khi nhận hoá đơn
- Trả hàng sau khi nhận hoá đơn.
Cho phép cập nhật trạng thái đơn hàng khi trả lại hàng cho nhà cung cấp.

Báo cáo

Báo cáo về tình trạng phiếu yêu cầu mua hàng
Báo cáo tình trạng đơn hàng, so sánh đơn hàng và phiếu yêu cầu mua hàng
Bảng kê các báo giá, đơn hàng
Bảng kê phiếu nhập mua, kết quả kiểm định
Báo cáo phân tích hàng nhập mua.

Kết nối với các phân hệ khác

Kết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho để cập nhật tình hình hàng hoá tồn kho: số lượng tồn kho, số lượng thực tồn, số lượng hàng sắp nhập kho
Kết nối với phân hệ kế toán công nợ phải trả và kế toán vốn bằng tiền để thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp
Kết nối với phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển số liệu vào sổ cái.

Fast business

2009-07-20T09:14:00.004+07:00

Các tính năng chung

Hệ thống

Quản lý số liệu của nhiều đơn vị thành viên và nhiều cơ sở dữ liệu. Quản lý số liệu liên năm
Chạy trên mạng nhiều người sử dụng
Cấu trúc Client/Server (khách/chủ)
Quy trình nghiệp vụ được hiển thị trên màn hình
Có thể điều chỉnh hệ thống menu theo dạng hình cây hoặc hình cột
Hỗ trợ tiện ích dịch ngôn ngữ và thuật ngữ liên quan đến các đối tượng, các nút lệnh, các chú giải trên màn hình.

Các phân hệ nghiệp vụ

Hệ thống
Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán công nợ phải thu
Kế toán công nợ phải trả
Kế toán tài sản cố định
Kế toán chi phí giá thành
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý bán hàng
Quản lý mua hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý sản xuất – lập kế hoạch nguyên vật liệu
Các phân hệ quản lý nhân sự - bảng lương – chấm công

Quản lý các danh mục từ điển

Cho phép tra cứu các danh mục từ điển theo nhiều phương án khác nhau trong khi nhập liệu
Có công cụ đổi mã, gộp mã trong tất cả các dữ liệu đã phát sinh
Quản lý trạng thái từng danh điểm (item):
- Còn sử dụng
- Không còn sử dụng
Có các trường dự phòng cho người sử dụng tự khai báo để quản lý các thông tin thêm theo yêu cầu đặc thù
Cho phép phân nhóm danh điểm theo nhiều kiểu khác nhau để phục vụ phân tích số liệu.

Quản lý giao dịch, cập nhật chứng từ

Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:
- Lập chứng từ
- Chờ duyệt/Treo
- Đã duyệt
- Đang nhận hàng
- Đang xuất hàng
- Hoàn thành
- Đóng
- Chuyển kế toán tổng hợp
- Chuyển sổ cái.
Cho phép thiết lập/khai báo lại quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý giao dịch
Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu
Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không/cho phép trùng số chứng từ
Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời…
Cho phép kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng… để cho phép/ngăn chặn các giao dịch
Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục từ điển, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ. Cho phép người sử dụng tự định nghĩa vị trí, định dạng, tên gọi của các trường tự do này
Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ
Cho phép đọc số liệu từ tệp EXCEL
Theo dõi dấu vết của từng giao dịch:
- Ngày giờ lập/sửa/xóa
- undefined undefined undefinedundefined Người lập/sửa/xóa
Chức năng làm việc đa nhiệm (Multi-tasking) cho phép cập nhật/ xem nhiều chứng từ/ màn hình/ báo cáo cùng lúc.

Báo cáo

Báo cáo số liệu liên năm
Báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm
Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo
Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị
Cho phép lên các báo cáo nhanh theo định dạng tuỳ ý
Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Word, text, hoặc HTML
Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán
Kỹ thuật Drill-down cho phép người sử dụng từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Cho phép sửa luôn chứng từ nếu được phân quyền.

Quản lý đa tiền tệ

Cập nhật giao dịch và lên báo cáo bằng bất kỳ loại tiền nào
- Cho phép lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ:
- Trung bình tháng
- undefined undefined undefinedundefined Trung bình di động
- undefined undefined undefinedundefined Nhập trước-xuất trước
- undefined undefined undefinedundefined Đích danh.

Công cụ phân tích FastCell

Người sử dụng tự lọc số liệu ra Excel theo nội dung và định dạng tuỳ ý
Cho phép người sử dụng lên các báo cáo bất kỳ từ các số liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu
Có các công cụ, tiện ích hỗ trợ người sử dụng dễ dàng lựa chọn các trường, các phép tính, điều kiện lọc, trình tự sắp xếp… khi xây dựng điều kiện lọc số liệu và tạo báo cáo.

Bảo mật hệ thống

Truy nhập chương trình theo tên và mật khẩu
Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng cửa sổ, từng trường, từng thao tác xử lý
Cho phép thiết lập các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc - ghi
Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt
Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh điểm cho từng người sử dụng.

Liên kết giữa các phân hệ

Cho phép chuyển thẳng số liệu từ phân hệ này sang phân hệ khác không phải chờ duyệt hoặc chuyển sang phân hệ khác ở trạng thái chờ duyệt.
Trao đổi số liệu giữa các chi nhánh
Cho phép sao chép vào/ra số liệu từ các chi nhánh về công ty mẹ.

Môi trường làm việc

Hệ điều hành: Windows NT, 2000 Server; Windows 98x, 2000, Me, XP
Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server.

Công nghệ

Ngôn ngữ lập trình: Microsoft Visual Basic.Net
Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server
Công cụ lập báo cáo: Crystal Report
Kiến trúc lập trình: Khách/Chủ, 3-lớp.
Mạng: mạng nội bộ, truy cập từ xa
Phông chữ: Unicode.

Fast HRM - Product Introduction Document

2009-07-13T13:08:00.004+07:00

CON NGƯỜI – NỀN TẢNG CHO SỰ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP

Trong môi trường kinh doanh năng động ngày nay, để duy trì khả năng cạnh tranh các doanh nghiệp cần phải linh hoạt và hiệu quả, đặc biệt trong việc quản trị nguồn nhân lực của mình.

Lãnh đạo các doanh nghiệp và các cán bộ bộ phận quản lý về nhân sự và tiền lương cần có những công cụ mạnh để hỗ trợ việc quản lý nguồn nhân lực được hiệu quả.

PHẦN MỀM FAST HRM

FAST HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện với nhiều tính năng mạnh, hỗ trợ cho việc quản lý chiến lược về nguồn nhân lực của doanh nghiệp. FAST HRM cung cấp các thông tin có giá trị cho việc lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách và hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định.

FAST HRM quản lý mọi khía cạnh của quá trình làm việc của nhân viên và công tác nhân sự:

- Tổ chức công ty và vị trí công việc

- Lập kế hoạch nhân sự

- Thông tin về nhân viên

- Luân chuyển cán bộ

- Đào tạo và phát triển

- Đánh giá hoàn thành công việc

- Tuyển dụng

- Chấm công

- Tính lương

- BHXH và BHYT

- Cấp phát công cụ, dụng cụ lao động.

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT

- Phần mềm có các tham số cho phép người sử dụng khai báo đặc thù theo yêu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.

- Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo và công cụ truy vấn mềm dẻo, tùy theo yêu cầu của người sử dụng, đưa ra các thông tin đa dạng cho cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý.

- Quản lý và phân quyền truy cập vào hệ thống theo nhóm người sử dụng và người sử dụng. Phân quyền truy cập theo từng menu, theo từng chức năng trong các màn hình và theo từng bản ghi giúp cho thông tin được bảo mật chặt chẽ.

- Hỗ trợ thay đổi ngôn ngữ hiện thị, sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng, đảm bảo an toàn dữ liệu.
TỔ CHỨC CÔNG TY

- Khai báo tổ chức công ty, các đơn vị trực thuộc, các phòng ban, tổ nhóm

- Khai báo các vị trí công việc

- Khai báo nhu cầu về công cụ, dụng cụ cho từng vị trí công việc

- Lập kế hoạch về số lượng người yêu cầu cho từng vị trí.

THÔNG TIN NHÂN VIÊN

- Cập nhật tất cả các thông tin về nhân viên: lý lịch, ảnh, chữ ký, sức khỏe, học tập - đào tạo, khen thưởng, kỷ luật…

- Theo dõi toàn bộ quá trình công tác của nhân viên: phòng ban làm việc, vị trí làm việc, lương, đánh giá hàng năm…

- Tìm kiếm, chọn lọc nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau.

QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

- Theo dõi đào tạo, kết quả và chi phí đào tạo của nhân viên

- Báo cáo về đào tạo.

QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG

- Hệ thống cho phép xác định những vị trí công việc còn trống, cần tuyển.

- Theo dõi toàn bộ quá trình tuyển nhân viên, từ việc cập nhật thông tin hồ sơ ứng viên, thông tin về kết quả kiểm tra phỏng vấn và kết quả tuyển chọn.
TIỀN LƯƠNG

- Lập công thức tính lương linh động bằng nhiều cách khác nhau theo từng nhu cầu đặc thù của đơn vị: lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương khoán…

- Không giới hạn số lượng các khoản phụ cấp, trợ cấp phải trả cho nhân viên, số lượng các khoản khấu trừ vào lương, hoặc số lượng các khoản cộng, khoản trừ khác.

- Tính lương nhanh chóng và chính xác.

- Hệ thống được cập nhật và nâng cấp hàng năm theo những thay đổi của luật pháp.

CHẤM CÔNG

- Hỗ trợ chấm công theo nhiều cách: chấm thủ công theo ngày, tháng hoặc bằng máy chấm công dùng thẻ từ, thẻ cảm ứng, mã vạch, vân tay…

- Cho phép điều chỉnh giờ vào, giờ ra hoặc ngày công cho nhân viên trong trường hợp quét thẻ không hợp lệ, máy chấm công có lỗi, mất điện, nhân viên đi công tác…

- Cung cấp các báo về chấm công: báo cáo thống kê đi muộn về sớm, nhân viên vắng mặt, giờ vào giờ ra, bảng chấm công hàng ngày/tháng của một hoặc nhiều nhân viên trong công ty.

BHXH – BHYT

- Theo dõi toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT của nhân viên và số liệu nộp BHXH của công ty.

- Quản lý các thông tin tham gia BHXH và nơi khám chữa bệnh của nhân viên, gia hạn phiếu khám chữa bệnh cho nhân viên.

- Cung cấp đầy đủ các báo cáo về BHXH theo quy định của cơ quan BHXH như: C47, C47a, C47b, C46, C45, C45c, C04…
------------------------------------------------------

Fast HRM - Product Introduction Document

PEOPLE – A VALUE RESOURCE FOR COMPANY DEVELOPMENT

In the fast moving business world of today, to remain competitive, organizations need to be flexible and efficient, particularly in the management of their workforce.

Directors and human and salary managers need powerful tools to effectively manage human resource.

FAST-HRM SOFTWARE

FAST-HRM provides a comprehensive and powerful human resource business solution to support the strategic management of your people. FAST-HRM provides valuable information for business planning, budgeting, and decision support.

FAST-HRM provides comprehensive functionality for the management of all aspects of the employee life cycle, including:

- Organization structure and position management

- Workforce planning

- Personnel administration

- Personnel movements

- Training & Development

- Performance management

- Recruitment

- Time and Attendance

- Payroll

- Social and medical insurance

- Tools and supplies

HIGH-LIGHT FEATURES

- Extensive parameter-driven options which allow the system to be tailored to your needs.

- Powerful ad hoc query and reporting tools that brings sophisticated HR information to the desktop in a friendly format for both end-user and corporate reporting.

- Log in and access right management by groups or users. Access right managed to each menus, each functions in screens and record in order to maximize security.

- Interface language changeable; simply backup and data recovery; data security.
ORGANIZATION STRUCTURE

- Organization/company structure, branches, offices, departments…

- Company positions and jobs

- Tools and suppliers needed for every job position

- Required number of employees for every job position

EMPLOYEE INFORMATION

- Employee information: CV, photo, signature, health, education background, skill, award, penalty…

- Employee working history: position, movement, salary, annual performance…

- Employee search, filter by different condition.

TRAINING

- Training results and training fees of employees

- Training reports.

RECRUITMENT

- Vacancies, needed to recruit

- Full monitoring of recruitment process, from inputting applicant information, interview result and final recruitment result.
PAYROLL

- Alternative and flexible payroll methods to meet specific needs: time salary, product salary, job salary…

- Unlimited number of different allowances, subsidies payable to employees, deducted amounts from salary, and other increases, decreases.

- Fast and accurate payroll calculating.

- Yearly updated and upgraded system to meet legal changes.

TIME AND ATTENDANCE

- Alternative methods in timekeeping support: daily, monthly; manual or timekeeper with magnetic card, induction card, bar code, fingerprint...

- Changeable in-time and out-time or working days in case of invalid timekeeping by card, timekeeper errors, power off, traveling on business…

- Timekeeping reports: late-in and early-out report, absent report, in and out report, daily/monthly time sheet of an employee/employees.

SOCIAL AND MEDICAL INSURANCE

- Monitoring full process of social insurance and heath insurance of employees and social insurance paid amount of your company.

- Managing social insurance information and medical examination stations, renewing medical examination tickets for employees.

- Providing various reports of social insurance promulgated by social insurance authorities: C47, C47a, C47b, C46, C45, C45c, C04…
FAST WHO?

A quiet achiever in the HRMS industry, FAST has grown to be a leading supplier of HR and payroll solutions through innovative product development, quality service and support.

Our clients span all industries. They all have one thing in common – they chose FAST HRM because of its depth of functionality and the quality of service we offer to our clients.

FAST understands the pressures placed on HR and Payroll Managers to provide services to their organizations. We are focused to delivering HRMS solutions to the Vietnam market since 2004.

We have offices countrywide.

OUR STRENGTHS

A proven and technically advanced product with a dedicated R&D team providing timely changes for legislative and industry requirements.

Integrated Time and Attendance, HR and Payroll, providing our clients with a complete solution within one application.

Implementation methodologies and experienced consultants providing our clients with proven methods for success.

An enviable track record of delivery on time & within budget – and we will guarantee it!

R&D INVESTMENT

FAST’s software solutions remain innovative through sustained investment in research and development. FAST views R&D investment as critical to its continuing success.

Using the latest development technologies we then strive to bring these new features to market as soon as possible in order to pass the benefits to our clients.

OUR CLIENTS

FAST has an extensive client base represented across a broad range of industries, including petroleum, garment, high-tech... Each industry and organization has a range of subtle variations to their specific requirements.

Fast ra mắt sản phẩm mới

2009-06-30T16:31:00.000+07:00

Sáng nay, tại hội trường tầng 5, tòa nhà 18 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội, công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST đã tổ chức thành công buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới.

Attached Images

Lập kế hoạch sản Xuất

2009-06-30T15:32:00.002+07:00

Lập kế hoạch sản xuất

Để bắt đầu quá trình sản xuất, trước tiên bạn cần xây dựng hệ thống hoạch định sản xuất bao gồm: hoạch định tổng hợp (aggregate planning) và lịch trình sản xuất chính (master production scheduling). Hoạch định tổng hợp là quá trình lập kế hoạch sử dụng các nguồn lực một cách hợp lý vào quá trình sản xuất ra các sản phẩm hoặc dịch vụ đảm bảo cực tiểu hoá toàn bộ chi phí có liên quan đến chư¬ơng trình sản xuất đ¬ộc lập. Lịch trình sản xuất chính (MPS) là một kế hoạch để sản xuất cụ thể, chi tiết đến từng loại sản phầm và khi đuợc lập kế hoạch thì kế hoạch cho từng tuần một, nó cho biết bao nhiêu lượng hàng hóa được sản xuất và khi nào thì được sản xuất xong.

Việt Nam qua con mắt du khách nước ngoài

2009-06-23T08:44:00.001+07:00

"Chúng tôi đến Việt Nam vào tháng 3 khi thời tiết khá nóng và tham quan TP HCM đông đúc, tiếp đến là địa đạo Củ Chi nổi tiếng. Chuyến đi rất thú vị", một cặp du khách người Australia đã kể lại về chuyến đi của mình.

Đây là khung cảnh nhìn từ cửa sổ khách sạn của chúng tôi ở TP HCM. Xe hơi bấm còi ngay từ 5 giờ sáng và liên tục trong cả ngày, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn tinh thần. Nhưng nên tìm một khách sạn ở trung tâm bởi việc mua sắm rất tuyệt (đừng ngại mặc cả) và đồ ăn cũng rất ngon.

Giao thông quả là không đùa tại Việt Nam. Đây là giờ cao điểm trên một con phố chính ở TP HCM. Cảnh chụp từ cửa sổ taxi của chúng tôi. Có rất ít đèn giao thông, không ai có làn đi riêng và hoàn toàn tự do cho mọi xe buýt, ôtô và hàng triệu xe gắn máy.

Chúng tôi không được nghe kể nhiều lắm về kiến trúc tại Việt Nam trước khi khởi hành, nhưng hoàn toàn bất ngờ trước một số công trình, chẳng hạn như tòa nhà này tại TP HCM. Có rất nhiều tòa nhà đẹp như thế này ở khắp thành phố, và còn hàng nghìn công trình cổ khác.

Khi ở TP HCM, chúng tôi cũng đi thăm địa đạo Củ Chi nổi tiếng. Trên đường, chúng tôi ghé qua ngôi chùa ấn tượng này và được phép đi lại xung quanh khi các nhà sư đang tụng kinh.

Toàn bộ ngôi chùa phủ những bông hoa màu tím, khi kết hợp với màu áo nổi bật của nhà sư, tạo nên một khung cảnh tuyệt đẹp. Đừng quên mang theo kính râm. Và cả ví tiền - bởi có nhiều gánh hàng rong thập thò ở cổng.

Những con đường đông đúc ở Việt Nam có thể khiến bạn mệt mỏi đôi chút, nhưng bạn không thể không cảm thấy thanh tịnh khi ở trong không gian yên bình và trầm lắng của ngôi chùa, trước sự hiện diện của Phật, như bức tượng này.

Hình ảnh cận cảnh của các họa tiết trang trí trên ngôi chùa. Những ngôi chùa này đã có từ rất lâu đời nhưng vẫn được bảo tồn nguyên vẹn nhờ các nhà sư. Hãy nhìn bầu trời, hôm nào cũng xám xịt như thế này nhưng rất nóng.

Một hướng dẫn viên kể cho chúng tôi chi tiết câu chuyện về Phật tổ. Tôi không thể nhớ hết nhưng về cơ bản, có 3 vị Phật của kiếp trước, kiếp này và kiếp sau. Mỗi vị Phật có khả năng thần bí riêng và công trình đá này kể câu chuyện về cả 3 vị. Nhưng bạn cần phải đến tận nơi để được nghe kể chi tiết.

Củ Chi nổi tiếng thế giới về hệ thống địa đạo. Khi lính Mỹ tràn vào Việt Nam, du kích địa phương ẩn mình dưới đất, sử dụng quãng đường dài 16 km gồm những lỗ nhỏ như thế này để di chuyển và nhoi lên để phục kích kẻ thù. Thật khó có thể tưởng tượng một ai đó lọt vào được bên trong.

Tôi cao 1m75 và nặng 75 kg, nhưng cho dù nằm bẹp dưới đất, tôi cũng khó mà chui vào nổi. Mọi người có thể tưởng tượng ra tình trạng ngột ngạt tù túng khi nằm sâu trong đường hầm với xe tăng kẻ thù, binh lính và máy bay rú rít ở bên trên. Nhưng các chiến sĩ Việt Nam đã đẩy lùi được quân Mỹ.

Một trong những điều thú vị cho khách du lịch là đến trường bắn ở Củ Chi, nơi bạn có thể thử nghiệm các loại súng thật. Tôti đang dùng một khẩu Kalashnikov, ngoài ra bạn cũng có thể dùng súng máy M1 của Mỹ. Mỗi viên đạn trị giá 1 USD nên đừng vội mừng.

Đây là khung cảnh trường bắn, ở phía cuối có các thùng nhựa kết thành hàng rào để ngăn đạn bay lạc ra khu dân cư xung quanh. Bạn có thể thấy cát bốc lên khi viên đạn bay ngang qua. Tai bạn được bảo vệ bởi cặp tai nghe lấy từ những chiếc đài thuộc những năm 1970.

Tại Củ Chi, các chiến sĩ địa phương chẳng có gì nhiều ngoài trí khôn của mình để chống lại quân Mỹ. Đây là loại dép truyền thống được cắt ra từ các lốp xe hơi bỏ đi. Là một thứ để đi lại trong rừng và vào địa đạo.

Các cỗ máy nặng nề của Mỹ hoàn toàn không phù hợp cho rừng rậm và chiến thuật đánh du kích của người Việt Nam. Chiếc xe tăng này đã bị nổ tung vào những năm 1970 và nằm hoen rỉ tại chỗ từ đó tới giờ. Đó là một minh chứng hùng hồn về chiến tranh.

Người Việt Nam chiến đấu bằng những gì họ tìm được. Đây là những loại bẫy chết người dành cho các binh lính Mỹ. Những công cụ này có thể rơi xuống từ trên cây, giấu trong các hố cát. Một số du khách Mỹ đã bỏ qua khu vực này.

Củ Chi đến nay không khác là bao so với thời chiến những năm 1960. Các hình nộm bằng thạch cao thể hiện hình ảnh các chiến sĩ sống một cuộc sống giản dị nhưng để lại tiếng tăm oai hùng. Bạn gái tôi Jody vào thăm một chiếc lán nơi các chiến sĩ tụ họp để bàn chiến lược.

Bất cứ lính Mỹ nào sảy chân bước vào chiếc bãy này sẽ chịu số phận khủng khiếp, rơi vào những chiếc cọc nhọn hoắt làm từ cây tre. Lá cây phủ cả hai bên của cửa bãy nên sẽ lấp kín trở lại trong giây lát và chiếc hố lại trở nên vô hình.

Đây đúng là con rắn trong chai rượu nếp. Rượu rắn là một đặc sản của người dân địa phương và cũng là món hấp dẫn cho du khách. Các chai rượu được bày bán ở các giá hai bên lối đi. Trong chai rượu này, con rắn đang ngậm một con bọ cạp trong miệng. Rất ngon.

Không anh chàng sĩ diện nào lại đi từ chối chén rượu rắn được mời miễn phí, cho dù trông nó khó coi thế nào. Kết quả là, theo kinh nghiệm cá nhân, tôi cảm thấy bỏng rát trong bụng. Các mẫu thử đều miễn phí. Nhưng bạn sẽ phải trả tiền nếu uống quá nhiều.

Rải rác trong khắp khu rừng là những lỗ nhỏ tí xíu như thế này. Các chiến sĩ có thể thực hiện cuộc phục kích rồi trốn vào trong rừng, biến mất trong những chiếc lỗ như thế. Dưới lớp lá cây, hầu như không thể tìm ra họ, nhưng đó là một cái lỗ rất bé, ngột ngạt và cực nóng bên trong.

Hoàn toàn không có một cái gì bên trong ngoài chiếc lỗ được khoét ra lớp bùn khô. Nó không nối với một đường hầm nào, chỉ đơn thuần là cái hố để trú ẩn. Người hướng dẫn viên đã thách tôi ở trong đó 2 phút. Thật kinh khủng và tôi bị choáng đi trong vài giây. Nó thật tối và đáng sợ.

Diệu Minh (theo News)

FAST mừng sinh nhật lần thứ 12

2009-06-16T16:31:00.004+07:00

Ngày 11 tháng 6 vừa qua, trong không khí náo nức chào đón sinh nhật lần thứ 12 của Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) ở cả 3 miền, FAST Hà Nội đã có một “ Đêm gala mừng sinh nhật” tràn ngập niềm vui và rộn rã tiếng cười tại Nhà khách Nghệ An II – Thị xã Cửa Lò – Thành phố Nghệ An.

Phát biểu khai mạc chương trình, Ông Lê Khắc Bình – Giám đốc điều hành Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) - đã tổng kết hành trình đáng tự hào từ khi phôi thai đến hình thành và phát triển của FAST. Đây là cơ hội để Đại gia đình FAST ngồi lại với nhau cùng ôn lại những kỉ niệm không thể nào quên của chặng đường 12 năm xây dựng và trưởng thành.

Năm 1997, FAST được thành lập bởi một nhóm kỹ sư tin học được đào tạo một cách bài bản và là những người đầu tiên đặt nền móng cho sự phát triển của ngành CNTT nước nhà. Khi đó, FAST có tên là Công ty Cổ phần Phần mềm Tài chính Kế toán với số nhân viên vỏn vẹn 7 người và một mức doanh thu rất khiêm tốn. Văn phòng chật hẹp, tài chính khó khăn, phần mềm chưa quen thuộc với người dùng... đó là những khó khăn chung của các công ty phần mềm mới thành lập lúc bấy giờ. Tuy nhiên với sự quyết tâm cao của ban lãnh đạo, những sản phẩm phần mềm kế toán đầu tiên của công ty, phần mềm FAST Accounting chạy trên nền MS. Foxpro đã nhận được sự cổ vũ của cộng đồng người dùng.

Năm 2003, khi đã tạo dựng được chỗ đứng trên thị trường phần mềm kế toán, FAST tiếp tục đầu tư nghiên cứu phát triển thêm phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) và đổi tên thành Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) như hôm nay. “ Việc đổi tên công ty, ghi nhận bước phát triển mới của FAST” – Ông Phan Quốc Khánh, Tổng Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty FAST cho biết.


	Ông Lê Khắc Bình - Giám đốc điều hành Công ty CP Phần mềm QLDN FAST - phát biểu khai mạc Đêm Gala

Ngày nay, FAST đã trưởng thành và cung cấp sản phẩm cho trên 3500 khách hàng đang sử dụng các phần mềm: kế toán, quản lý doanh nghiệp, nhân sự, tiền lương, kho vận... Với hơn 300 nhân viên trên toàn quốc, hiện FAST có văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Ngoài ra, FAST còn có 1 trung tâm nghiên cứu và phát triển (FRD) nhằm cung cấp ra thị trường các sản phẩm ngày một hoàn thiện hơn, đáp ứng được đầy đủ sự thay đổi của xã hội và của cơ quan quản lý nhà nước.

Với số khách hàng hiện tại, có thể khẳng định FAST đã trở thành một công ty phần mềm hàng đầu, là nhà cung cấp PM kế tóan lớn nhất hiện nay, chỉ đứng sau một công ty nước ngòai trong thị trường cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, theo khảo sát của tạp chí Thế giới Vi tính.

Hiện tại Phần mềm kế tóan của FAST được dùng làm công cụ giảng dạy cho trên 40 trường đại học và cao đẳng trong cả nước. Hàng năm công ty cũng dành một khỏan kinh phí để trao học bổng cho các sinh viên xuất sắc ngành tài chính – kế tóan. Điều này thể hiện cam kết lâu dài của FAST đối với cộng đồng, đặc biệt là đối với thế hệ kế tiếp.

FAST đã từng 4 lần nhận giải Sao Khuê – giải thưởng tôn vinh các công ty hoạt động trong lĩnh vực CNTT - đó là: Năm 2005 cho sản phẩm phần mềm triển vọng; Năm 2007 cho doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng tiêu biểu nhất; và đặc biệt liên tiếp trong 2 năm ( 2008 và 2009) - FAST được đánh giá cao về dịch vụ tư vấn cài đặt, đào tạo và hỗ trợ ứng dụng phần mềm.

FAST Hà Nội hân hoan rạng rỡ trong Đêm Gala mừng FAST tròn 12 tuổi

Có thể nói, “ Đêm Gala mừng sinh nhật FAST tròn 12 tuổi” thực sự là một kỉ niệm khó phai trong tâm trí Faster. Đã có nhiều lời ca tiếng hát vang lên cùng hòa chung trong một niềm vui không thể diễn tả thành lời. Những khuôn mặt rạng rỡ, hân hoan, những nụ cười hồn nhiên, tươi tắn, những vòng tay anh em, bè bạn … Tất cả, tất cả tạo nên một bản hợp ca hạnh phúc khi các Faster được tận mắt chứng kiến thành quả của những tháng ngày anh chị em chung tay góp sức để xây dựng nên một Đại gia đình FAST như ngày hôm nay.

Với mục tiêu FAST là " Đối tác lâu dài tin cậy" và chiến lược thực hiện " Giải pháp phù hợp - Dịch vụ chu đáo", bước sang tuổi 13 tràn đầy niềm tin và sức sống mới, Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST sẽ tiếp tục trở thành người đồng hành đáng tin cậy trên bước đường vươn tới thành công của Quý khách hàng.

Ban biên tập website